Kwartiermaker documentbeheer Zwolle • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als kwartiermaker documentbeheer bij de provincie Overijssel speel je een cruciale rol in het verbeteren van de digitale toegankelijkheid van documenten. Je ontwikkelt een plan voor een gecentraliseerde aanpak waarmee de provincie zorgvuldig kan afwegen wanneer documenten worden ingezet en wanneer niet. Je zorgt ervoor dat, indien documenten nodig zijn, deze digitaal toegankelijk zijn opgesteld volgens de WCAG 2.1, niveau A en AA normen.

• Inventariseren van aantallen, kwaliteit, oorsprong en opdrachtgeverschap van pdf-documenten.
• Inventariseren van gebruikte technieken en software voor het maken van (toegankelijke) documenten.
• Zorgen voor naleving van normen, richtlijnen en regelgeving zoals het Besluit digitale toegankelijkheid overheid.
• Inzichtelijk maken van de impact van toekomstige ontwikkelingen op personele inzet en financiële gevolgen.
• Adviseren over te gebruiken technieken en software voor het maken van toegankelijke documenten.
• Bewustwording creëren bij afdelingen/medewerkers over de voor- en nadelen van verschillende online communicatiemiddelen.
• Opstellen van een opleidingsaanbod voor medewerkers over digitale toegankelijkheid bij contentcreatie.

Je beschrijft processen over de creatie, (na)bewerking, controle, publicatie, opslag en archivering van (toegankelijke) documenten. Dit omvat ook:

• Digitaal toegankelijk maken en houden van sjablonen.
• Onderzoeken van alternatieve oplossingen voor pdf-bestanden, zoals HTML en NLdoc.
• Adviseren over de toegankelijkheid van documenten in het kader van de Wet open overheid (Woo) en Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv).
• Beoordelen en vernieuwen van overeenkomsten met leveranciers voor digitale toegankelijkheid van documenten.
• Aanpassen van het inkoopproces en de inkoopeisen om te voldoen aan actuele wet- en regelgeving.

Je bent een sleutelfiguur in de creatie van documenten en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Je waarborgt de naleving van toegankelijkheidsstandaarden en draagt bij aan een inclusieve digitale omgeving. Deze rol vereist zowel technische kennis als het vermogen om op tactisch niveau samen te werken binnen de ambtelijke organisatie.

• Ervaring met Office 365 (met Xential).
• Ervaring met webanalyse programma's zoals Siteimprove, Piwik Pro, Google Analytics en/of Screaming Frog.
• Kennis van documentatie- of contentmanagementsystemen.
• Ervaring met zaaksystemen.
• Ervaring met Adobe Acrobat Pro en PAC2024.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van organisatieadvies/verandermanagement in relatie tot digitale toegankelijkheid
2. Aantoonbare werkervaring met het digitaal toegankelijk (laten) maken van online producten, diensten en documenten
3. Aantoonbare certificering op het gebied van digitale toegankelijkheid en/of WCAG
4. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting ICT, Procesmanagement of Communicatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur digitale toegankelijkheid binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken en implementeren van werkprocessen voor contentcreatie en -governance voor (semi-)overheidsinstellingen (
• Aantoonbaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het gebruik van (online) analysetools waardoor. beschikbare data ingezet kan worden om kwaliteitsverbeteringen door te voeren (. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.