Backoffice Medewerker Den Haag • Vapro Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de Functie:

In deze veelzijdige functie ben je medeverantwoordelijk voor administratieve en organisatorische processen binnen opleiding, recruitment en HR. Je werkt samen met verschillende collega’s en afdelingen en zorgt dat alles klopt tot in de puntjes.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Recruitment & Personeelsadministratie;
• Beheren van in- en uitdiensttreding;
• Tijdige en juiste verwerking van uren en mutaties;
• Opstellen van contracten en overeenkomsten;
• Controleren van de inlenersbeloning;
• Signaleren van aflopende contracten, loonsverhogingen en CAO-wijzigingen;
• Beheren van personeelsdossiers;
• Bijdragen aan onboarding van nieuwe medewerkers en freelancers;
• Aannemen en registreren van ziek- en betermeldingen;
• Aanspreekpunt voor vragen over uren, salaris, verlof en loonstroken;
• Opleidingsadministratie;
• Plannen en organiseren van opleidingen, examens en projecten;
• Verwerken van aan- en afmeldingen voor trainingen;
• Maken en uitreiken van diploma’s en certificaten;
• Beantwoorden van vragen van kandidaten en klanten over opleidingen;
• Secretariële en facilitaire taken.

• Een mooi salaris tussen de €2.600 en €3400,00 o.b.v. 40 uur;
• 26 vakantiedagen per jaar;
• Een mobiliteitsbudget én de mogelijkheid om een (elektrische) leasefiets aan te schaffen, ook voor privégebruik;
• Een goede pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Een laptop van de zaak;
• Alle ruimte voor het volgen van opleidingen of trainingen die jou verder brengen;
• De kans om je rol zelf mede vorm te geven in een organisatie in beweging;
• Flexibiliteit om thuis te werken wanneer het werk daarom vraagt.

Hebben wij jouw interesse gewekt? Waar wacht je dan nog op en stuur ons je cv! Solliciteren kan gemakkelijk via het sollicitatieformulier of neem contact met onze corporate recruiter Marco ten Hoven via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Wat wij vragen:

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, structureren en regelen? Zoek je een rol waarin geen dag hetzelfde is en waar jij écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij iets voor jou! Wij zoeken een Backoffice Medewerker die niet alleen zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, maar ook mee wil bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. De rol staat nog niet 100% vast en juist dat maakt het zo interessant. Je krijgt ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jouw functie deels vorm te geven.

MBO+ werk- en denkniveau;

• Werkervaring op het gebied van opleidingsadministratie en/of personeelsadministratie;
• Bij voorkeur ervaring binnen de opleidingssector en/of detachering en/of zakelijke dienstverlening;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking;
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en houdt van regelen;

Over het bedrijf:

Wij zijn VAPRO en wij zijn onderdeel van dyo people solutions. Wij houden ons bezig met de proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer te maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wie VAPRO zegt, zegt kwaliteit. Het is dan ook niet gek dat de naam VAPRO al bijna 70 jaar een groot begrip is binnen de proces- en maakindustrie. Voor de komende jaren zeten we in op verder groeien om zo ons merk nog sterker in de markt zetten. Onze ambities zijn groot. Wij, bij VAPRO, zijn op zoek naar een medewerker Backoffice die, samen met het backoffice team, de backoffice op rolletjes laat lopen.