Locatiemanager Oekraïnse vluchtelingen Zeist • Bright Professionals

Voor een uitdagende functie als Locatiemanager Oekraïense vluchtelingen in Zeist, biedt het bedrijf van de opdrachtgever een unieke kans om bij te dragen aan een belangrijk maatschappelijk thema. In een veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt voor bewoners en omwonenden, waarbij je werkt aan het creëren van een veilige en prettige leefomgeving. Je krijgt de mogelijkheid om met veel verschillende partijen samen te werken en draagt actief bij aan de zelfredzaamheid van vluchtelingen. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Zeist zoeken wij een Locatiemanager Oekraïnse vluchtelingen.

De organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. Ze werken op basis van hun kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en hun cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken ze voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen ze op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Ze juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!????

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. Ze zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.???

De functie
Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het up-and-running krijgen en/of houden van meerdere locaties voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Binnen gemeente Zeist beschikken ze over 2 locaties waar in totaal +/- 350 vluchtelingen worden opgevangen. Ze gaan uit van zelfredzaamheid van de vluchtelingen en het principe dat ze grotendeels zelfvoorzienend moeten kunnen zijn. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor bewoners op de locatie en omwonenden. Je bent het vertrouwde gezicht vanuit de gemeente en weet hoe je beleid en wettelijke richtlijnen tot uitvoering kan brengen binnen de opvang.  Je houdt actief de ontwikkelingen op dit dossier in de gaten, signaleert aandachtspunten en coördineert de werkzaamheden. Je werkt met een gedreven team van consulenten, beveiligers en sociaal beheerders. Voor hen ben jij de spin in het web, geef je richting en ben je de verbindende factor richting de gemeente en al haar betrokken domeinen.

Om op de locaties alles goed te regelen zijn nog veel meer partijen actief. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de vastgoedbeheerder, de wijkmanager, vrijwilligers en de welzijnsorganisatie MeanderOmnium. Ook in het gemeentehuis wordt vanuit diverse afdelingen zoals zorg, onderwijs, werk, participatie en veiligheid gewerkt om de gang van zaken op de locaties goed te organiseren. Je neemt deel aan landelijk georganiseerde overleggen waarin ook de andere locatiemanagers deelnemen, zodat ervaringen kunnen worden gedeeld. Je bent de ogen en oren op locatie en voorziet de betrokken collega’s in het gemeentehuis van advies. Jij zorgt ervoor dat processen goed in gang worden gezet en gegevens van de locatie op orde zijn. Het werken op locatie is nooit saai, heel divers en met alle landelijke snel opvolgende ontwikkeling blijft het soms ook pionieren. Maar daar krijg jij juist energie van! Het werk is heel uitdagend, omdat je veel te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en heel uiteenlopende situaties.

Werkzaamheden
Onder je werkzaamheden vallen onder andere:

•  Zorgen voor een veilige en prettige sfeer op de locaties, zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven
• Eindverantwoordelijk voor de organisatie van de gang van zaken op de locaties
• Zorgen voor een goede samenwerking en inzet van de diverse medewerkers die zich inzetten voor de opvang van vluchtelingen
• Linking-pinfunctie (adviseur en sparringspartner) vervullen voor de gemeente
• Samenwerking en afstemming met de gemeente, signaleren en implementeren van wetswijzigingen en beleidsontwikkelingen en deelname aan verschillende overlegstructuren
• Regie voeren over in en uitstroom van bewoners. Jij weet precies wie waar woont en waar kansen liggen voor een optimale inzet van de locatie
• Samenwerking met de coördinator van de vrijwilligerscentrale over de inzet van de vrijwilligers
• Verbinding houden met betrokken partijen als bijvoorbeeld de gemeente, wijkmanagers, wijkagent, Meander Omnium etc.
• Signaleren, rapporten en archiveren van de werkprocessen, reglementen en gang van zaken op de locatie
• Optreden bij calamiteiten en zo snel mogelijk zorgen voor een oplossing
• Aansturen van het team op locatie en aanspreekpunt externe stakeholders zoals bijvoorbeeld het Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding (RCVS).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.