Programmaondersteuner Leiderschap & Ontwikkeling Utrecht • UMC Utrecht

Jij bent een echt organisatietalent. Als medewerker Leiderschap & Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de gehele ondersteuning (planning, organisatie én communicatie) van de leiderschapsprogramma’s en assessments. Jij zorgt ervoor dat de programma’s en processen zo soepel mogelijk verlopen. Je pakt de volgende taken op:

• Je bent (mede) het visitekaartje van het team. Je hebt via diverse kanalen veelvuldig contact met leidinggevenden, trainers en externe bureaus. Je staat hen vakkundig en klantgericht te woord.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten, locaties, uitnodigingen, houdt het learning managementsysteem bij etc.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning, communicatie en registratie van de assessments voor leidinggevenden.
• Je fungeert als spil tussen diverse in- en externe leveranciers waar we programma’s mee organiseren. Overziet goed het hele speelveld, je prioriteert en je schakelt flexibel bij ad-hoc uitdagingen.
• Je denkt actief mee over kwaliteitsverbetering van de processen zodat deze klantgericht, effectief en efficiënt zijn, wat soms ook in samenwerking is met de leveranciers van de programma’s.
• Je ontzorgt de adviseurs Leiderschap & Ontwikkeling; je anticipeert op behoefte en denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en registratie. Je bent vaardig met Excel en digitale systemen, zoals ons LMS-systeem, maak je je snel eigen.

Het UMC Utrecht is een toonaangevend academisch ziekenhuis met meer dan 12.000 medewerkers. Hier werken we elke dag aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Jouw rol is onmisbaar om collega’s te helpen groeien en daarmee de organisatie te versterken. Je maakt deel uit van de directie Personeel en Organisatie (P&O), een directie die volop in ontwikkeling is. Hier krijg je de kans om een zichtbare impact te maken op organisatiebrede thema’s, samen met collega’s die net als jij gedreven zijn om de zorg van morgen te verbeteren.

Je komt te werken op de afdeling Leiderschap & Ontwikkeling (L&O). L&O bestaat uit zo’n twintig collega’s en wij richten ons op het ontwikkelen en uitvoeren van programma’s voor leiderschap, talentmanagement, cultuur en de ontwikkeling van collega’s. Ook faciliteren we tools voor assessments en functioneren. Als L&O zetten we ons daarnaast in voor een inclusieve, veilige en respectvolle werkomgeving.

Je bent onderdeel van het team Leiderschap. Dit team ondersteunt leidinggevenden om de strategische ambities van de organisatie om te zetten naar de praktijk van alle dag. Dit doen we door middel van het aanbieden van leiderschapsprogramma’s, het uitdragen van de visie op leiderschap, het leiden van vernieuwing en innovatie, het bouwen aan teams, maar vooral door leidinggevenden te laten samenwerken en te verbinden.

• Een hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol zoals een coördinerende rol bij een trainingsbureau of eventorganisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent
• Een proactieve en klantgerichte instelling
• Uitstekende kennis van Microsoftprogramma’s zoals Excel en Outlook
• Een flexibele opstelling in het oppakken en uitvoeren van taken, ook buiten je takenpakket.

Het eerste gesprek vindt plaats op 19 augustus, gevolgd door een tweede gesprek in de week van 25 tot en met 29 augustus. We verwachten het selectieproces eind augustus af te ronden.

• Een salaris tussen de € 3020 en € 4041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
  Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.