Kwartiermaker documentbeheer Zwolle • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als kwartiermaker documentbeheer bij de provincie Overijssel speel je een cruciale rol in het verbeteren van de digitale toegankelijkheid van documenten. Je ontwikkelt een plan voor een gecentraliseerde aanpak waarmee de provincie zorgvuldig kan afwegen wanneer documenten worden ingezet en wanneer niet. Je zorgt ervoor dat, indien documenten nodig zijn, deze digitaal toegankelijk zijn opgesteld volgens de WCAG 2.1, niveau A en AA normen.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren van aantallen, kwaliteit, oorsprong en opdrachtgeverschap van pdf-documenten.
• Inventariseren van gebruikte technieken en software voor het maken van (toegankelijke) documenten.
• Zorgen voor naleving van normen, richtlijnen en regelgeving zoals het Besluit digitale toegankelijkheid overheid.
• Inzichtelijk maken van de impact van toekomstige ontwikkelingen op personele inzet en financiële gevolgen.
• Adviseren over te gebruiken technieken en software voor het maken van toegankelijke documenten.
• Bewustwording creëren bij afdelingen/medewerkers over de voor- en nadelen van verschillende online communicatiemiddelen.
• Opstellen van een opleidingsaanbod voor medewerkers over digitale toegankelijkheid bij contentcreatie.

Procesbeschrijving

Je beschrijft processen over de creatie, (na)bewerking, controle, publicatie, opslag en archivering van (toegankelijke) documenten. Dit omvat ook:

• Digitaal toegankelijk maken en houden van sjablonen.
• Onderzoeken van alternatieve oplossingen voor pdf-bestanden, zoals HTML en NLdoc.
• Adviseren over de toegankelijkheid van documenten in het kader van de Wet open overheid (Woo) en Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv).
• Beoordelen en vernieuwen van overeenkomsten met leveranciers voor digitale toegankelijkheid van documenten.
• Aanpassen van het inkoopproces en de inkoopeisen om te voldoen aan actuele wet- en regelgeving.

Vereisten

Je bent een sleutelfiguur in de creatie van documenten en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Je waarborgt de naleving van toegankelijkheidsstandaarden en draagt bij aan een inclusieve digitale omgeving. Deze rol vereist zowel technische kennis als het vermogen om op tactisch niveau samen te werken binnen de ambtelijke organisatie.

Ervaring en Vaardigheden

• Ervaring met Office 365 (met Xential).
• Ervaring met webanalyse programma's zoals Siteimprove, Piwik Pro, Google Analytics en/of Screaming Frog.
• Kennis van documentatie- of contentmanagementsystemen.
• Ervaring met zaaksystemen.
• Ervaring met Adobe Acrobat Pro en PAC2024.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van organisatieadvies/verandermanagement in relatie tot digitale toegankelijkheid
• Aantoonbare werkervaring met het digitaal toegankelijk (laten) maken van online producten, diensten en documenten
• Aantoonbare certificering op het gebied van digitale toegankelijkheid en/of WCAG
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.