Adviseur Informatiebeheer Groningen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. 

Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen binnen het domein informatiehuishouding. Je helpt bij het vormgeven van het informatiebeheer bij DUO en biedt hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Je maakt deel uit van het programmateam IHH, dat later zal opgaan in de afdeling Informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Vormgeven, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
• Controleren van te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata.
• Archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint, etc.
• Signaleren en oplossen van onjuist aangeleverde zaken.
• Ondersteuning bieden aan betrokken organisatiedelen en het programmateam IHH.
• Adviseren over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.

Fases

Pilots: Je voert kleinschalige experimenten uit met enkele afdelingen of werkprocessen om de informatiehuishouding te verbeteren. Je fungeert als de ogen en oren bij de pilots en vertaalt de geleerde lessen naar verbetermogelijkheden voor IHH.

Uitbouwen: Je helpt collega's inwerken en draagt kennis over IHH over aan (nieuwe) collega's. Je wordt betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega's.

Gevraagd

• Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde archivistiek
• Actuele kennis van de archiefwet
• Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties (2 jaar)
• Minimaal afgeronde HBO opleiding
• Relevante kennis van de archiefwet (2 jaar)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.