Locatiemanager Oekraïnse vluchtelingen Zeist • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Locatiemanager Oekraïnse vluchtelingen. 

Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het up-and-running krijgen en/of houden van meerdere locaties voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Binnen gemeente Zeist beschikken we over 2 locaties waar in totaal +/- 350 vluchtelingen worden opgevangen. We gaan uit van zelfredzaamheid van de vluchtelingen en het principe dat ze grotendeels zelfvoorzienend moeten kunnen zijn. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor bewoners op de locatie en omwonenden. Je bent het vertrouwde gezicht vanuit de gemeente en weet hoe je beleid en wettelijke richtlijnen tot uitvoering kan brengen binnen de opvang. Je houdt actief de ontwikkelingen op dit dossier in de gaten, signaleert aandachtspunten en coördineert de werkzaamheden. Je werkt met een gedreven team van consulenten, beveiligers en sociaal beheerders. Voor hen ben jij de spin in het web, geef je richting en ben je de verbindende factor richting de gemeente en al haar betrokken domeinen.

Om op de locaties alles goed te regelen zijn nog veel meer partijen actief. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de vastgoedbeheerder, de wijkmanager, vrijwilligers en de welzijnsorganisatie MeanderOmnium. Ook in het gemeentehuis wordt vanuit diverse afdelingen zoals zorg, onderwijs, werk, participatie en veiligheid gewerkt om de gang van zaken op de locaties goed te organiseren. Je neemt deel aan landelijk georganiseerde overleggen waarin ook de andere locatiemanagers deelnemen, zodat ervaringen kunnen worden gedeeld. Je bent de ogen en oren op locatie en voorziet de betrokken collega’s in het gemeentehuis van advies. Jij zorgt ervoor dat processen goed in gang worden gezet en gegevens van de locatie op orde zijn. Het werken op locatie is nooit saai, heel divers en met alle landelijke snel opvolgende ontwikkeling blijft het soms ook pionieren. Maar daar krijg jij juist energie van! Het werk is heel uitdagend, omdat je veel te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en heel uiteenlopende situaties.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een veilige en prettige sfeer op de locaties, zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven;
• Eindverantwoordelijk voor de organisatie van de gang van zaken op de locaties;
• Zorgen voor een goede samenwerking en inzet van de diverse medewerkers die zich inzetten voor de opvang van vluchtelingen;
• Linking-pinfunctie (adviseur en sparringspartner) vervullen voor de gemeente;
• Samenwerking en afstemming met de gemeente, signaleren en implementeren van wetswijzigingen en beleidsontwikkelingen en deelname aan verschillende overlegstructuren;
• Regie voeren over in en uitstroom van bewoners. Jij weet precies wie waar woont en waar kansen liggen voor een optimale inzet van de locatie;
• Samenwerking met de coördinator van de vrijwilligerscentrale over de inzet van de vrijwilligers;
• Verbinding houden met betrokken partijen als bijvoorbeeld de gemeente, wijkmanagers, wijkagent, Meander Omnium etc.;
• Signaleren, rapporten en archiveren van de werkprocessen, reglementen en gang van zaken op de locatie;
• Optreden bij calamiteiten en zo snel mogelijk zorgen voor een oplossing;
• Aansturen van het team op locatie en aanspreekpunt externe stakeholders zoals bijvoorbeeld het Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding (RCVS).

Gevraagd

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een maatschappelijke richting
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, ervaring met leidinggeven of coördineren is een pré, een hands-on mentaliteit en bij voorkeur ervaring in een omgeving met (nood) opvang
• Je bent een kei in organiseren en improviseren en durft beslissingen te nemen
• Je hebt een invoelend vermogen en kunt goed luisteren, hebt ruimte voor andere ideeën/culturen en kunt tegelijk ook voldoende afstand nemen van de problematiek
• Je hebt een zakelijke manier van kijken en redeneren maar houdt daarbij de menselijke maat in het oog
• Je bent flexibel, zelfstandig en stressbestendig en beschikt over sterke netwerk- en communicatievaardigheden
• Je beheerst de Engelse taal
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van vluchtelingenopvang

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.