Communication Support (HSE-afdeling) Maastricht • 2M International Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een internationale organisatie met een sterke focus op veiligheid, gezondheid en milieu (SHE) wordt een gedreven professional gezocht ter versterking van het SHE Communication & Performance Support team. Deze functie speelt een sleutelrol in de interne en externe communicatie rondom SHE-doelstellingen, prestaties en kennisdeling. De werkzaamheden zijn breed en omvatten ondersteuning bij share & learn-initiatieven, communicatie over prestatie-indicatoren en incidentrapportage, het beheren van digitale platforms zoals Group SHE Dots & Teams, en het ondersteunen van directiecommunicatie (ExCo/BoD).

Daarnaast biedt deze rol administratieve ondersteuning op het gebied van finance, inkoop (ARIBA), en personeelsmutaties, in afstemming met diverse stakeholders en afdelingen wereldwijd. De impact van deze functie reikt over alle regio’s en businessunits, met veel ruimte voor eigen initiatief, innovatie en samenwerking.

• Ondersteunen bij share & learn-communicatie, inclusief flyers en presentaties
• Verzorgen van communicatie over SHE-prestaties en benchmarks
• Ondersteunen van het incidentrapportageproces in samenwerking met het SHE-reportingteam
• Bijdragen aan de uitvoering van het SHE-communicatieplan
• Beheren en optimaliseren van interne communicatiekanalen zoals SHE Dots en Teams
• Voorbereiden van communicatiemateriaal voor de Group Head of SHE t.b.v. directie- en externe bijeenkomsten
• Financiële ondersteuning bieden bij factuurverwerking, uitgavenbeheer en ARIBA-processen
• Ondersteunen van personeelsprocessen, inclusief wijzigingen, werving en jubilea
• Zorgdragen voor een goede informatie-uitwisseling binnen het team en met ondersteunende collega’s wereldwijd

Deze toonaangevende organisatie is actief in een internationale context en zet zich in voor duurzame en veilige bedrijfsvoering. Binnen de SHE-afdeling staat continue verbetering centraal, met een cultuur van samenwerking, openheid en kennisdeling. Innovatie in communicatie en prestatiebeheer wordt sterk gestimuleerd, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.

• Een aantrekkelijk salaris tussen de  €2.988,19 en €4.909,10 op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring
• Werken in een internationale en invloedrijke rol met zichtbaarheid op directieniveau
• Veelzijdige functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Inspirerende werkomgeving met focus op duurzaamheid en veiligheid
• Samenwerking met experts binnen en buiten de SHE-discipline
• Mogelijkheid om processen en tools te optimaliseren
• Flexibele werkstructuur binnen een professioneel team

• Afgeronde opleiding in Communicatie, Administratie of aanverwant (bij voorkeur hbo-niveau)
• Aantoonbare ervaring met communicatie- en performance-ondersteuning in een complexe werkomgeving
• Uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Power BI en Excel
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding en gericht op het verbeteren van processen
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Positieve instelling en bijdrage aan een constructieve werksfeer

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan de veiligheid en duurzame prestaties van een internationale organisatie. Door jouw inzet worden communicatiestromen versterkt en prestatie-inzichten toegankelijker voor een wereldwijd publiek.
Solliciteer via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..