Documentalist 36u/w Den Haag • DC Professionals

Duik in de wereld van cybersecurity als documentalist bij een toonaangevende organisatie. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen, beheren en toegankelijk maken van digitale informatie voor dreigingsanalyses. Je werkt samen met een team van experts en draagt bij aan het voorkomen van cyberdreigingen voor vitale en overheidsnetwerken. Jouw inzet is essentieel voor het snel en accuraat delen van kennis die de digitale veiligheid van ons land waarborgt. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-08-2025 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-07-2025

De documentalist brengt expertise mee die past bij de informatiebehoefte van de analisten. De documentalist ondersteunt, organiseert en geeft richting aan de kennispositie van het NCSC op het gebied van dreigingen. Het werk van een documentalist richt zich op het waarborgen, beheren en toegankelijk maken en houden van (digitale) informatie voor analyses op het gebied van digitale dreigingen. De werkzaamheden van ons team richten zich middels het delen van dreigingsinformatie op het voorkomen of beperken van het uitvallen van de beschikbaarheid of het verlies van integriteit van netwerk- en informatiesystemen van vitale aanbieders, en van andere aanbieders die onderdeel zijn van de rijksoverheid.

Als documentalist houd je je bezig met het verwerken van alle informatie die over ons onderwerp binnenkomt. Veel nieuwe informatie komt eerst bij jou en jij zorgt er vervolgens voor dat die goed wordt opgeslagen. Ook doe je naslagwerk om de informatie beter te kunnen duiden. Het is enorm belangrijk dat alles goed en snel terug te vinden is; alleen zo kunnen we bij het NCSC gedegen onderzoek doen. En daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk dat we altijd kunnen verantwoorden waarom we iets hebben verzameld en opgeslagen. Collega's weten je altijd te vinden en je vindt het leuk om hen te ondersteunen bij hun onderzoek.

Tot je taken behoort onder meer:

DESIGN

•

• Logica aanbrengen in de informatiehuishouding

• Richtlijnen verzamelen en kaders opstellen in afstemming met beleid en wetgeving

• Structuur aanbrengen op confluence (intranet omgeving)

VERZAMELEN, VERWERKEN, DUIDEN, DELEN

•

• Samenwerken met de analisten en duidingsspecialisten om informatie op te halen en te brengen

• Informatie logisch verwerken

• Accuraat documenteren en labelen van informatie

• Informatie (onder tijdsdruk) beoordelen op relevantie

• Relevante informatie zowel mondeling als schriftelijk snel samenvatten

• Verantwoordelijk voor vastleggen en (terug)vindbaarheid van informatie

• Slimme onderzoeksvragen en zoekqueries kunnen opstellen

Functie-eisen:
Je hebt wo of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund met een opleiding op het gebied van cybersecurity, International business management of Business administratie
Je beschikt over minimaal 7 jaar relevante werkervaring als business data analist.
Je hebt ervaring in informatieverzameling en -vastleggen, en informatiestructuren op het gebied van Cyber Security. 
Je hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare ervaring met de aanpak van complexe ICT-incidenten en beschikt over een goed netwerk op dit gebied. 
Je hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare ervaring met opzetten van processen en het documenteren daarvan in systemen zoals Confluence en Jira.
Je hebt aantoonbare ervaring met digitale informatiehuishouding en de geldige wet- en regelgeving (zoals Visio).
Je bent bereid om in tijden van crises of incidenten buiten kantooruren te werken en periodiek ingeroosterd te worden voor bereikbaarheidsdiensten.
Je bent minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week beschikbaar. 

Wensen:
Je hebt relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving binnen het rijk (de kerndepartementen) met meerdere antal opdrachten: 
Je hebt meerdere jaren ervaring met het werken in een organisatie in transitie
Je hebt 2-6 jaar ervaring in het functioneel aansturen en coachen van een team specialisten
Je hebt 2-6 jaar ervaring in een coördinerend rol. Solliciteer nu!