Facility Coordinator Den Haag • Odido

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Facilitair Coördinator houd jij je bezig met de dagelijkse facilitaire dienstverlening bij Odido en zie jij erop toe dat de soft service diensten volgens contract worden geleverd. Denk hierbij aan schoonmaak, de postkamer, ongediertebestrijding, receptie, koffievoorziening, extern archief en catering.

Door de waarde van de fysieke faciliteiten en facility-services te vergroten creëer jij een optimale werkplek- en medewerkers beleving binnen Odido.

Samen met het facilitaire team werk je hierbij o.a. het verder transformeren van de fysieke werkplek passend bij de hybride manier van werken, alsmede het verder integreren van digitale innovaties hierbinnen.

Jouw scope betreft o.a.:

• Controle op levering volgens contract van soft service (schoonmaakt, receptie etc.);
• Het externe archief.

Je hebt als standplaats Den Haag, periodiek zal je aanwezigheid nodig zijn op onze kantoorlocatie in Arnhem.

Tot slot ondersteun je de Facility Lead met :

• Controleren van budgetten en kosten (samen met je collega’s binnen Finance);
• Opstellen en coördineren van vloerplannen (hoe kunnen wij de beschikbare ruimtes optimaal gebruiken en blijven inzetten);
• Voldoen aan voorschriften op het gebied van veiligheid en milieu, gezondheid en de benodigde ISO documenten/certificeringen;
• Onderhouden van contact met interne stakeholders, zoals Retail Support en de Beveiliging;
• Maken van rapporten en het doen van aanbevelingen;
• Vervangen en ondersteunen van je collega’s tijdens ziekte en/of vakantie.

Kortom: een dynamische en veelzijdige functie, waarin procesoptimalisatie en het proactief oppakken van acties een grote rol speelt.

We zijn Odido, de nieuwe provider van Mobiel, Glasvezel en TV. En met bijna 2.000 collega’s laten we zien dat telecom beter kan. Want technologie is er voor iedereen. Waar je ook vandaan komt, waar je ook heengaat. Met Odido doet iedereen mee aan de digitale wereld. Dat is onze ambitie. Iedereen bij Odido bouwt mee aan een merk dat menselijk, optimistisch en vooruitstrevend is. Is dat ook echt wat voor jou? Dan passen we goed bij elkaar. 

Onze naam - je kan hem ook van achteren naar voren lezen - bestaat uit verschillende vormen. Die samen een eenheid zijn. Want dat is hoe we naar de wereld om ons heen kijken. Als een plek waar mensen, hoe verschillend ook, samen vooruitgaan. We zijn er voor elkaar. We kijken altijd wat er kan.  

We vieren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen. Dat klinkt goed natuurlijk. Maar we laten het niet bij mooie woorden: bij Odido zijn we erkend Top Employer. Een bevestiging waar we trots op zijn. 

• Goed salaris en variabele bonusregeling; 
• Hybride werken; 
• Goede pensioenregeling; 
• 30 vakantiedagen (als je fulltime bij ons werkt), een extra vrije dag na Hemelvaart en inwisselbare feestdagen;  
• Een Odido abonnement;  
• Veel doorgroei- en leermogelijkheden; 
• Persoonlijk jaarlijks leerbudget en ruim 200 digitale trainingen en cursussen; 
• Workshops, learningweeks, jaarlijkse skitrip, leuke uitjes en feesten.

We zoeken een enthousiaste, proactieve Facilitair Coördinator. Iemand die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft te nemen, maar die ook bereid is om een facilitair collega te vervangen in geval van vakantie of ziekte. Je weet waar je het over hebt en hebt het ook in je om soms wat weerstand te bieden. Je bent zichtbaar op de werkvloer, signaleert direct zaken die opgepakt kunnen of moeten worden en neemt ook daadwerkelijk actie.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Opleiding richting Facility Management of aanverwante studie en anders kennis en ervaring opgedaan door relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je makkelijk communiceren op verschillende niveaus;
• Ervaring met contractmanagement;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.

En dat niet alleen…Wij zijn op zoek naar die collega die altijd op zoek is naar hoe het anders en beter kan. Jij wilt verder. Je signaleert tijdig wanneer er actie nodig is of iets niet lukt en neemt daarbij je (externe) stakeholders in acht. Je kunt goed luisteren en de kern van iets achterhalen.

Bij Odido leren we elke dag, allemaal. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling. Daarom bepaal je zelf hoe, wat en wanneer je leert. We hebben meer dan 200 digitale trainingen waarmee je aan professionele én persoonlijke doelen kunt werken. Aan ouderwetse functioneringsgesprekken en beoordelingen doen we niet. Je houdt je manager en je collega’s op de hoogte van je doelen en de voortgang: jij hebt de regie.

Ben je net zo enthousiast over Odido als wij? Dan zijn we vast een goede match. We kijken naar je uit. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Zo gebeurd.