Managementas­sistent- Hilversum Hilversum • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij gastvrij en krijg je energie van plannen en organiseren? Houd je ervan om een spin in het web te zijn? Voor onze klant in Hilversum zijn we op zoek naar een energieke managementassistent die het MT komt ondersteunen.

Omschrijving

In de rol van managementassistent werk je nauw samen met een collega-managementassistent ter ondersteuning van het MT. Jij ondersteunt de Marketing Director, de COO en de Finance Director, terwijl je collega de overige drie MT-leden ondersteunt.

Samen met je collega zorg je voor continuïteit op het secretariaat en draag je bij aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Je rapporteert aan de managementassistent van de Algemeen Directeur. Samen met twee collega managementassistenten vorm je het secretariaat van de organisatie.

In deze dynamische en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer voor drie leden van het Management Team, met zorg voor optimale planning en afstemming.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events - inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek.
• Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe gasten.
• Ondersteunen van andere afdelingen bij vragen of hulpverzoeken om zo de samenwerking binnen de organisatie soepel te laten verlopen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten, en zorgen voor een tijdige opvolging.
• Nauwe samenwerking met je collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.

Profiel van kandidaat

• Mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent)
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden
• Je spreekt vloeiend Nederlands en enige kennis van het Engels is een pré.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht
• Je bent representatief, dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig
• Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week (beschikbaarheid op woensdag en vrijdag is belangrijk om de continuïteit en bezetting van het secretariaat te waarborgen)
• Je staat positief in het leven en stevig in je schoenen, je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving

Aanbod

• Salarisindicatie van €2.500 tot €4.000, afhankelijk van je ervaring.
• Reiskosten worden vergoed.
• Gezellige informele bijeenkomsten zoals: maandborrels, een zomer BBQ en natuurlijk een kerstfeest met de leukste collega's
• Een mooie werkplek in Hilversum welke voldoet aan de nieuwste eisen
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Korting op jouw factuur wanneer je behandeld wordt in een praktijk die is aangesloten bij de groep.

Waar je gaat werken

Onze klant in Hilversum is een toonaangevend servicecentrum dat tandartspraktijken door heel Nederland ondersteunt met een breed scala aan diensten. Ze verzorgen onder andere de administratieve afhandeling, HR-zaken, financiële processen, ICT-ondersteuning en marketing & communicatie. Daarnaast zorgen zij voor kwaliteitsbewaking en het implementeren van verbeteringen om de praktijkvoering soepel en efficiënt te laten verlopen. Met een gepassioneerd team dat innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan, helpt onze klant zorgverleners zich te focussen op het leveren van uitstekende zorg aan hun patiënten.