Front office medewerker Oss • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin je zowel jouw gastvrijheid, als administratieve vaardigheden kan inzetten? Dan is deze vacature van front office medewerker misschien wel iets voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct!

• Pensioen vanaf dag 1!
• Fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen 🌴
• Mooi salaris passend bij jouw werkervaring

Als front office medewerker beschik je over een afgeronde administratieve en/of commerciële opleiding op minimaal mbo 4 niveau en hebt ervaring met order-entry werkzaamheden. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede basiskennis van de Engelse en Duitse taal. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en gastvrije instelling weet je klanten professioneel te woord te staan en draag je bij aan een positieve klantbeleving! Ook ben je stressbestendig en kan je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren!

Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent de spil in de communicatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op de front office. Je houdt je onder andere bezig met het aannemen van binnenkomende orders en verwerkt deze in SAP. Bij elke order check je direct of de gevraagde leverdatum haalbaar is. Soms is dit een simpele check, maar als de planning krap is, overleg je even met de supply chain planner of manager. Als de leverdatum niet gehaald kan worden, neem je contact op met de klant. Je legt de situatie helder uit en zoekt samen naar een passende oplossing, zoals een alternatieve leverdatum of een aanpassing van de order.

Nadat de orders zijn verwerkt, zorg je ervoor dat de productieafdeling alle benodigde documenten heeft om aan de slag te gaan. Je bereidt de documenten voor en verwerkt ze tijdig, zodat de productieplanning niet in gevaar komt. Daarnaast sta je klanten telefonisch te woord en verbindt je ze indien nodig door naar de juiste afdeling. Ook ontvang je bezoek gastvrij en zorg je voor een juiste inschrijving in het bezoekregister.

Je komt te werken binnen een echt familiebedrijf dat al meer dan 25 jaar ervaring heeft in het produceren van kunststof verpakkingen en andere duurzame producten. Je komt terecht in een dynamische omgeving in Oss, waar samenwerking hoog in het vaandel staat.

Jij bent natuurlijk helemaal enthousiast geworden over de vacature van Front Office medewerker! Dus solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Bij vragen Neem voor meer info contact op met Mayke, Tessa en Marit via 0412 - 642555.