Payroll Officer Hoofddorp • Fygi

Als Payroll Officer bij een toonaangevende managed solutions provider binnen de IT- en communicatiesector in Hoofddorp ben je de spil in de maandelijkse salarisverwerking. Je zorgt voor de nauwkeurige en tijdige administratie van salarissen, declaraties en mutaties. Je werkt nauw samen met externe partijen zoals Irixs om de processen te optimaliseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en fungeert als de verbindende factor tussen HR, Finance en externe salarisexperts. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat de salarisadministratie voldoet aan alle wet- en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het voorkomen van boetes en naheffingen en draagt bij aan het behoud van de reputatie van de organisatie. In deze rol krijg je de kans om je analytische vaardigheden te benutten en je kennis van loonbelasting, premies, pensioenen en verlofregelingen toe te passen. Het is een uitdagende functie binnen een complexe Build- en Buy-organisatie waar je als enige Payroll Officer werkt, maar je maakt deel uit van een groter HR-team waarmee je regelmatig overlegt.

• Je coördineert de salariscyclus en werkt samen met externe specialisten
• Je controleert en verwerkt salarismutaties zoals indiensttredingen en functiewijzigingen
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over beloningsgerelateerde onderwerpen
• Je past arbeidsvoorwaardenregelingen toe en berekent werkgeverslasten
• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals pensioenfondsen en verzekeraars

Voor de rol van Payroll Officer in Hoofddorp zoek ik iemand met een relevante achtergrond en ervaring. Je beschikt over een scherpe blik voor detail en een gestructureerde aanpak. In deze rol is doorzettingsvermogen essentieel, en je weet de complexe structuur van de organisatie te navigeren. We zoeken iemand die ervaring heeft met het insourcen van salarisverwerking en iemand die als sparringpartner voor HR en Finance kan fungeren. Je levert input voor audits, budgetten en rapportages en bewaakt het ritme van maandafsluitingen, loonaangiften en jaaropgaven. Dit is een kans om in een dynamische omgeving je vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Je hebt minimaal een relevant hbo-diploma en bij voorkeur een Praktijkdiploma Loonheffingen
• Je hebt 8-10 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in commerciële organisaties
• Je hebt ervaring met salarisverwerking en kennis van AFAS en Excel
• Je bent een zelfstarter die snel zijn draai vindt
• Ervaring binnen de IT- en telecomsector is een pré

Als Payroll Officer krijg je een uitdagende functie waar je een belangrijke bijdrage levert aan het welzijn en vertrouwen van je collega's. Deze rol biedt je de kans om in een dynamische en complexe omgeving te werken waar je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om zowel parttime als fulltime aan de slag te gaan (24-40 uur) en er is ruimte om hybride te werken. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris en hebt uitzicht op een prestatiegerichte bonus. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. We bieden je een uitdagende omgeving waarin je je expertise kunt inzetten om processen te verbeteren en een essentiële rol te vervullen binnen de organisatie.

• Je ontvangt een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 (o.b.v. 40 uur)
• Je maakt kans op een prestatiegerichte bonus van maximaal 10% van je bruto jaarsalaris
• Je krijgt 8% vakantietoeslag en 24 vakantiedagen met één extra vakantiedag per kwartaal bij geen ziekteverzuim
• Je hebt een pensioenregeling via Aegon waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt
• Je krijgt toegang tot online trainingen van Goodhabitz en verschillende opleidingen zijn bespreekbaar