Procesondersteuner Jeugd met Kennis van Data-Analyse Zevenbergen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De gemeente Moerdijk is op zoek naar een gedreven procesondersteuner jeugd met expertise in data-analyse. Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is een laagdrempelige voorziening waar iedereen terecht kan met vragen over opvoeden en opgroeien. De procesondersteuner levert een essentiële bijdrage aan het optimaliseren van onze werkprocessen. Je ondersteunt onze beleidsadviseurs door zowel inhoudelijke- als financiële gegevens te verzamelen, analyseren en interpreteren, zodat zij op basis van actuele en nauwkeurige data de juiste beslissingen kunnen nemen.

Procesondersteuning/procesinrichting: Adviseer teammanager, coördinatoren en beleidsadviseurs over procesinrichting binnen het registratiesysteem ZorgNed. Fungeer als vraagbaak voor gebruikers bij de implementatie en uitvoering van processtappen. Verbeter werkprocessen en werkwijzen zodat deze voldoen aan procesbeschrijving en wettelijke richtlijnen.

Interne Controle: Beheer en actualiseer de administratie organisatie interne beheersing (AO/IB’s). Monitor de kwaliteit en rechtmatigheid van geleverde zorg door gecontracteerde zorgaanbieders. Toets wijzigingen aan de hand van AO/IB’s en voer zelfstandig controles en herstelacties uit.

Implementatie beleid en wetgeving: Vertaal en wetgeving naar jeugdprocessen. Zorg voor de inrichting van werkprocessen en bijbehorende instructies onder verantwoordelijkheid van de coördinator CJG.

Data-analyse en beheer: Analyseer en beheer datasets om de geleverde zorg te evalueren. Adviseer beleidsadviseurs, coördinatoren en teammanager op basis van deze analyses. Volg ontwikkelingen in landelijk en regionaal beleid en wetgeving.

Inhoudelijke coördinatie Backoffice: Fungeer als vraagbaak en klankbord voor de backoffice-jeugd. Plan en stem werkzaamheden af, bewaak de kwaliteit en voortgang, en bied ondersteuning bij complexe zaken.

Financiën: Stel met behulp van het power BI dashboard de verplichtingen op voor de jaarrekening. Ondersteun hierbij de coördinator en beleidsmedewerkers in het beschikken over de juiste data.

Planning: Zorg voor de planning en voorbereiding van trainingen, teambijeenkomsten en andere activiteiten.

Link met de organisatie: Onderhoud goede samenwerking met andere partijen binnen de organisatie en fungeer als aanspreekpunt voor andere teams en afdelingen.

Juridische zaken: Zorg voor correcte afhandeling van juridische verzoeken in overleg met juridische zaken.

Facilitair: Breng wensen en wijzigingen in kaart en communiceer deze naar de facilitair manager.

Concern control: Adviseer over de invulling van processen en vertaal praktijkervaringen naar het registratiesysteem ZorgNed.

Privacy officier: Raadpleeg de privacy officer bij AVG-gerelateerde vraagstukken en zorg voor actuele werkafspraken en het verwerkingsregister.

Data ontwikkeling: Breng uitvoeringsvraagstukken in beeld en vertaal deze naar wensen binnen tools zoals het Power BI GRIP dashboard.

Applicatiebeheer: Breng wijzigingen in beeld voor de applicatie ZorgNed en fungeer als opdrachtgever voor de applicatiebeheerder.

Kinderopvangtoeslag op basis van sociaal medische indicatie (SMI): Ondersteun de backoffice in het registratieproces van aanvraag tot beschikking van kinderopvangtoeslag.

Leerlingenvervoer: Bied ondersteuning bij de verwerking van aanvragen voor leerlingenvervoer.

Wie ben jij? Je bent analytisch sterk en hebt een passie voor data. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je de juiste informatie uit complexe datasets weet te halen. Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zodat je jouw analyses helder kunt uitleggen aan niet-technische collega’s. Je beschikt over een relevante HBO-opleiding en hebt aantoonbare ervaring met data-analyse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Ervaring met Jeugdwet (evt. jeugdstelsel West Brabant west) en het jeugdbeleid is noodzakelijk. Kennis van statistische software of data-analysetools is een pre. Verder ben je flexibel, planmatig en georganiseerd.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaat heeft actuele en relevante werkervaring als procesondersteuner of kwaliteitsmedewerker in het sociaaldomein van gemeentelijke organisatie
2. Kandidaat heeft ervaring/affiniteit met procesoptimalisatie en data-analyse
3. Kandidaat heeft HBO werk/denk niveau
4. Kandidaat is analytisch en cijfermatig sterk

Wensen:

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat heeft kennis van de Jeugdwet
• Kandidaat is bekend met politiek bestuurlijke processen
• Kandidaat is sociaal, samenwerkend en verbindend

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.