Duik in de wereld van Kwaliteit & Administratie binnen het Sociaal Domein en draag bij aan essentiële processen zoals de Regeling opvang ontheemden Oekraïne. Als administratief medewerker ben je de spil in het screenen, beoordelen en afhandelen van inkomende stukken. Jouw rol omvat ook het zelfstandig behandelen van diverse aanvragen en het onderhouden van belangrijke contacten. Een unieke kans om je ervaring te benutten in een omgeving. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Administratief medewerker

Het team K&A (Kwaliteit & Administratie) is één van de vijf teams van de afdeling Sociaal Domein. Als administratief medewerker werk je mee in de processen van onze afdeling. Denk dan vooral aan, de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, minimaregelingen, Regeling opvang ontheemden Oekraïne en meer. Het werk van het team beperkt zich niet tot één wet of regeling.

Er is behoefte aan een ervaren, tijdelijke collega bij de uitvoering van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO).

Jouw werk

Je screent en beoordeelt inkomende stukken op volledigheid, belang, prioriteit en aard van afhandeling;

Je haalt daarvoor de informatie uit meerdere systemen;

Je brengt spoedeisende zaken onder de aandacht, handelt correspondentie/stukken zelfstandig af, en bewaakt de follow-up;

Je bent goed op de hoogte van de inhoud Regeling opvang ontheemden Oekraïne en de actuele wijzigingen;

Je pakt zelfstandig aanvragen voor Leefgeld Oekraïners op en werkt ze in zijn geheel af;

Je behandelt zelfstandig het proces voor de Inning Eigen Bijdrage Oekraïners en werkt dit in zijn geheel af;

Je behandelt zelfstandig de aanvragen vergoeding reiskosten ophalen sticker Oekraïners en werkt ze in zijn geheel af;

Je behandelt zelfstandig de aanvragen vergoeding kosten leerlingenvervoer Oekraïners en werkt ze in zijn geheel af;

Je stelt rapportages op;

Je stelt beschikkingen op;

Voert Beëindigings- en/of wijzigingsonderzoeken uit;

Je onderhoudt contact met de beheerders van de opvanglocaties;

Je administreert en muteert gegevens.

Over jou

Je hebt een oplossingsgerichte en open houding. Je bent flexibel en stressbestendig. Je hebt uitstekende schriftelijke- en communicatievaardigheden. Je bent gericht op samenwerking en durft de juiste vragen te stellen. Competenties als georganiseerd, gestructureerd, oog voor detail, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid zijn jou op het lijf geschreven.

De eisen

Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.

Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.

Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren.

Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.

Kandidaat heeft recente ervaring met inhoud Regeling opvang ontheemden Oekraïne.

Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.

Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.

De wensen

Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.

Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring administratief medewerker met als specialisatie opvang ontheemden Oekraïne binnen een gemeentelijke organisatie.

Kandidaat heeft eeft actuele kennis van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne.

Kandidaat heeft recente ervaring met volledig afhandeling van aanvragen voor leefgeld, eigen bijdrage, reiskosten en leerlingenvervoer.

Kandidaat heeft ervaring met werken met Suite voor het Sociaal Domein.

Kandidaat past binnen het team.

Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.

Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Kandidaat oplossingsgericht.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Eindhoven Parttime Eindhoven MBO Eindhoven Vast contract Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)