HR Specialist Leiden • Exactpi recruitment & more

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Sta jij klaar voor je tweede of derde stap in je HR-carrière en wil je werken in de dynamische wereld van promotionele geschenken en business premiums? Wil jij een actieve rol spelen in een uitdagend internationaal HR & Payroll project? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren en gedreven HR Specialist die wil bijdragen aan de implementatie van een geheel nieuw Payroll & HCM-systeem (Workday or SAP Success Factors) voor Nederland én diverse Europese landen.

Als HR Specialist maak je deel uit van een klein, enthousiast HR & Payroll-team. Je ondersteunt collega’s in Nederland én op internationale locaties zoals Duitsland, Frankrijk, Italië en Spanje. Samen werken jullie aan de professionalisering van HR-processen en de dagdagelijkse operationele processen en verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt zijn voor HR-onderwerpen, payroll en employee benefits;
• Ondersteunen bij recruitmentprocessen met externe bureaus;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardelijke documenten;
• Verwerken van in-, door- en uitstroom, personeelsmutaties en payroll-wijzigingen;
• Onderhouden van personeelsplanningen, personeelsadministratie en -databases;
• Verzuimregistratie en begeleiding bij verzuim en re-integratie;
• Ondersteunen bij leer- en ontwikkeltrajecten;
• Meewerken aan de verdere professionalisering van HR-processen en systemen;
• Afstemmen met Finance over salarisverwerking en rapportages;
• Beheren van personeelsdossiers en het afhandelen van wijzigingen in de personeelsbezetting;
• Opstellen van managementrapporten met betrekking tot personeelsgegevens;
• Bijhouden van nauwkeurige registratie van ziekteverzuim en het bieden van begeleiding bij verlofbeleid;
• Ondersteunen van de uitvoering van het beleid inzake gezondheid en veiligheid;
• Assisteren bij de uitrol van jaarlijkse beoordelingsgesprekken en het samenstellen van de bijbehorende rapporten;
• Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van functieomschrijvingen;
• Assisteren in begeleiding- en re integratieprocessen.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig, en voelt je thuis in een internationale omgeving. Je werkt graag samen, bent oplossingsgericht en kunt goed schakelen tussen operationeel en tactisch niveau. Verder heb je:

• 5 - 8 jaar relevante werkervaring in HR en/of Payroll;
• Ervaring met HR-systemen en MS Office (met name Excel);
• Ervaring met systeemimplementaties is een pré;
• Kennis van arbeidsrecht en compliance-aspecten;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een flexibele en proactieve houding en gevoel voor humor;
• Kennis van de programma’s Learned (performance management system), GoodHabitz (online trainingen) en Speakap (interne communicatie tool) is een grote pre!

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• 25 vakantiedagen (of meer), premievrij pensioen en reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
• Vitaliteitsinitiatieven, vers fruit en betaalbare lunchopties op kantoor;
• Een platte organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief;
• Een inspirerende en internationale werkomgeving;
• Geen dag hetzelfde!

Onze klant is dé B2B Product Media expert en vertrouwde partner voor bedrijven in Europa. En omdat de wereld voortdurend verandert, blijven zij vooruit denken! Ze ondersteunen bij de duurzame transitie van de Product Media-industrie. Ze selecteren hun producten altijd met zorg en garanderen een transparante toeleveringsketen. Met vele categorieën variërend van drinkwaren tot technologie, van kleding en tassen tot huishoudelijke artikelen en van schrijfwaren tot paraplu's en sport & vrije tijd. Er werken ongeveer 800 mensen op locaties in Europa en Shanghai. Ze verkopen producten die merken en mensen trots maken! 

Exactpi Recruitment & More
Martha Artemis
International Recruitment Consultant

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.