Personal Assistant Oosterbeek • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de onmisbare spil die het bestuur laat schitteren? Als personal assistent bij gemeente Renkum zorg jij dat alles klopt, loopt en blijft draaien. Jij regelt, plant, bewaakt en denkt mee met het bestuur – van wethouders tot burgemeester.

Als personal assistent bij gemeente Renkum ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van het gemeentebestuur. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, vooral voor de wethouders, maar ook voor de burgemeester en de gemeentesecretaris. Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen zij zich volledig richten op hun werk voor de inwoners van Renkum.

Wat je zoal gaat doen? Geen dag is hetzelfde, maar je kunt denken aan:

• Het beheren en afstemmen van de agenda’s en het mailverkeer van de wethouders met inwoners, ondernemers en instellingen.
• Het prioriteren en afhandelen van binnengekomen mails en brieven.
• Het voorbereiden en notuleren van de wekelijkse collegevergaderingen.
• Het bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten.
• Het signaleren van knelpunten in de administratieve organisatie en het doen van verbetervoorstellen.
• Het fungeren als sparringpartner voor het bestuur en de gemeentesecretaris.

Je gaat aan de slag vanaf 20 juli 2025 t/m oktober 2025, met uitzicht op verlenging.

Jij bent een proactieve, integere en betrouwbare personal assistent met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt van overzicht, denkt altijd een stap vooruit en weet precies wat er nodig is om het bestuur soepel te laten functioneren. Schakelen tussen belangen, snel prioriteiten stellen en nauwkeurig werken? Dat is voor jou vanzelfsprekend.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als personal assistent binnen een management- of bestuurssecretariaat.
• Kennis van administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren.
• Ervaring met agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.
• Werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van de gemeente Renkum. Een hecht team van drie collega’s dat samen verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het college van B&W en de gemeentesecretaris.

De sfeer binnen het team is betrokken, veilig en vertrouwd. We werken hard, maar er is ook volop ruimte voor gezelligheid, humor en af en toe een ijsje of gezamenlijke lunch. Kortom: een fijne plek waar je je snel thuis zult voelen.

• Een salaris van € 3113,00 tot € 4383,00 / schaal 8, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 9 cent per km vanaf 7.5 km enkele reis tot een maximum van 25 km enkele reis en een maximale vergoeding van €3.33 per dag.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maura of Beau via 0262042411 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..