Junior Secretaresse | 3 - 4 dagen Amsterdam • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Sta jij aan het begin van je carrière en ben je op zoek naar een plek waar je écht het verschil kunt maken? Heb je oog voor detail, voel je feilloos aan wat er nodig is en krijg je energie van organiseren en ontzorgen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Voor een toonaangevend en toegankelijk advocatenkantoor in het hart van Amsterdam zoeken wij een Junior (Juridisch) Secretaresse voor 27 tot 36 uur per week (3 of 4 dagen). In deze rol krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een professionele én informele werkomgeving, waar samenwerken en persoonlijke aandacht centraal staan.

Als junior secretaresse ondersteun je de dagelijkse praktijk van het secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en geven je een breed kijkje in de juridische praktijk:

• Professioneel en gastvrij ontvangen van cliënten en bezoekers;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en het efficiënt doorverbinden naar de juiste collega’s;
• Beheren van de algemene mailbox en zorgen voor heldere communicatie;
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals contractbeheer en urenregistratie;
• Verwerken van juridische documenten, dictaten en correspondentie.

Je houdt van aanpakken, werkt nauwkeurig en bent leergierig. Je vindt het leuk om te werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Bovendien voel jij je thuis in een ondersteunende rol waarin je echt iets betekent voor je collega’s én cliënten.

Klaar om jouw carrière een vliegende start te geven in de juridische wereld? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe leuk het is om te werken op een plek waar jouw inzet wordt gewaardeerd!

Je bent zorgvuldig, sociaal en servicegericht – iemand die rust brengt in een dynamische omgeving. Jij weet precies wanneer er actie nodig is en wanneer een vriendelijke glimlach het verschil maakt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt overzicht, zelfs als het druk is. Kortom: jij bent de stabiele spil die het team laat draaien.

We zoeken iemand die:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding heeft, of beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
• 1 tot 2 jaar ervaring meebrengt als secretaresse – ervaring binnen de juridische sector is een pre, maar zeker geen must;
• Snel kan schakelen, goed kan plannen en het hoofd koel houdt bij drukte;
• Beschikt over een zorgvuldige en proactieve werkhouding, met oog voor kwaliteit en detail;
• Communicatief sterk is en de Nederlandse taal uitstekend beheerst – zowel mondeling als schriftelijk;
• Handig is met Microsoft Office en soepel werkt met digitale systemen;
• 3 of 4 dagen per week beschikbaar is (werkdagen van 9 uur – dus 27 tot 36 uur per week);
• Woonachtig is in (de regio) Amsterdam of goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Dan is dit misschien wel jouw volgende stap. Een kans om te groeien, te leren en onderdeel te worden van een team waarin jouw inzet gezien én gewaardeerd wordt.

En… heb je juist méér ervaring? Goed nieuws: er is ook een senior functie beschikbaar binnen hetzelfde kantoor. Laat vooral van je horen!

Naast een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een professioneel én informeel advocatenkantoor midden in Amsterdam, kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden die jouw werkplezier centraal zetten. Alles is erop gericht om jou optimaal te laten presteren én genieten van je werk.

Dit kun je verwachten:

• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.300,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
• Een parttime dienstverband van 27 tot 36 uur per week (3 of 4 dagen), met werkdagen van 9 uur;
• Een goed gefaciliteerde werkplek en alle middelen om je werk prettig en professioneel uit te voeren, zoals een laptop en telefoon;
• Een open en collegiale sfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief, persoonlijke aandacht en een gezonde dosis humor;
• Een reiskostenvergoeding én een solide pensioenregeling, zodat ook je toekomst goed geregeld is;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die nét dat beetje extra bieden.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap?
We ontmoeten je graag. Solliciteer snel en ontdek hoe leuk werken binnen de juridische wereld kan zijn!