Managementassistent | Non-profit | 32 - 36 uur Den Haag • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een toonaangevende organisatie in Den Haag die de belangen behartigt van regionale overheidsinstellingen, zoeken wij voor de afdeling Vereniging, Communicatie en Bestuurlijk Juridische Zaken een ervaren parttime Management Assistent.

Als cruciale schakel tussen beleid, uitvoering en innovatie werken zij nauw samen met overheden, partners en stakeholders om bij te dragen aan een toekomstbestendig Nederland. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het bieden van topniveau ondersteuning aan de afdeling.

Ben jij een servicegerichte en toegankelijke professional met een passie voor het bieden van topondersteuning? Krijg jij energie van het ontzorgen van anderen en het efficiënt laten verlopen van complex agendabeheer, vergaderingen en evenementen? Dan is dit de kans voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen met diverse interne en externe partijen;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van A tot Z, bijvoorbeeld voor werkgroepen of commissies;
• Signaleren en optimaliseren van secretariële werkprocessen;
• Aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties;
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een tijdige en accurate verslaglegging;
• Actief bijdragen aan het leveren van service van de hoogste kwaliteit.

Als managementassistent ben jij de rechterhand van een lid van het managementteam en bied je ondersteuning aan de gehele afdeling. Jij bent de spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. 

Je bent een servicegerichte en toegankelijke Management Assistent met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent integer en betrouwbaar, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Proactief werken zit in je natuur, en je hebt een passie voor het verbeteren van (secretariële) werkprocessen. Bovenal ben je "gewoon" een hartstikke gezellig mens.

Welke kennis en ervaring draag jij bij?

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevant secretarieel vakgebied;
• Meerdere jaren secretariële ervaring in complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring in een not-for-profit omgeving is een pré;
• Partime of fulltime beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.

Met deze eigenschappen en kwalificaties ben jij klaar om bij deze mooie organisatie jouw volgende stappen te zetten. We kijken uit naar jouw reactie!

Een boeiende functie bij een overheidsinstelling, vol met uitdagende en dynamische taken. Hybride werken met de flexibiliteit (in overleg met je collega's) om zowel vanuit huis als op kantoor te werken, zodat jij een optimale werk-privébalans kunt behouden.

Je komt terecht in een vriendelijke en gedreven omgeving waar collega's veel voor elkaar over hebben. Jouw manager is een plezierige en rustige persoonlijkheid die veel vrijheid van handelen biedt en een team aanstuurt, gericht op harmonie. Hierdoor kan hij zichzelf wel eens vergeten of voorbijlopen. Jij bent de ondersteuner die dit ziet en proactief ondersteuning biedt en vragen stelt!

Daarnaast kun je rekenen op:

• Direct een contract bij deze not for profit organisatie;
• Een bruto maandsalaris obv 36 uur van €3.392 - €4.434 (€3.769 - €4.926 obv 40 uur);
• Een standaard werkweek is 36 uur;
• Hybride werken zeker mogelijk, in afstemming met collega's;
• 21% IKB budget;
• Thuiswerkvergoeding van €3.50;
• NS businesskaart voor woon-werk verkeer óf kilometervergoeding van 0.23 ct.

Word jij enthousiast van dit uitstekende salaris én het royale IKB budget? Werk je graag op een plek waar iedereen zichzelf kan zijn? Reageer dan snel!

Het betreft een dynamische not-for-profit organisatie die werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, professionaliteit, verbondenheid, bevlogenheid en openheid. Er wordt actief gestreefd naar een diverse en inclusieve werkomgeving. Zij moedigen iedereen die zich in het profiel herkent van harte aan om te solliciteren!