Secretaresse | 3 - 4 dagen Amsterdam • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Enthousiaste parttime Secretaresse gezocht voor een bruisend advocatenkantoor in hartje Amsterdam!
Jouw energie, nauwkeurigheid en betrokkenheid maken écht het verschil.

Ben jij een doortastende secretaresse die niet alleen graag ontzorgt, maar ook vooruitdenkt? Haal jij energie uit een dynamische, snel bewegende werkomgeving? Werk jij secuur, ben je proactief en weet je precies wat er nodig is nog vóórdat het gevraagd wordt? Dan is dit jouw kans om te schitteren!

Voor een professioneel, informeel én hecht advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam zoeken wij een (juridisch) secretaresse voor 3 of 4 dagen per week. In deze veelzijdige functie ben jij hét organisatorisch hart van het kantoor en zorg je dat onze juristen en collega’s probleemloos kunnen werken.

Wat ga je doen?
Als parttime (juridisch) secretaresse ben jij de spil die het kantoor soepel laat draaien. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt een scherp oog voor prioriteiten. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Cliënten en bezoekers warm en professioneel ontvangen;
• Beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren van de algemene mailbox en het stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Ondersteunen bij contractbeheer en diverse administratieve processen;
• Bijhouden van de urenregistratie van juristen;
• Uitwerken, verwerken en verzenden van correspondentie, zoals dictaten, brieven en juridische stukken.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan ontvangen we graag je sollicitatie!

Wij zijn op zoek naar een sprankelende, energieke parttime secretaresse met een scherp oog voor detail, een groot hart voor de zaak én een gezonde dosis humor. Iemand die stevig in haar schoenen staat, snel schakelt en ook onder druk het hoofd koel houdt.

In hectische momenten blijf jij kalm en gefocust, werk je nauwkeurig en weet je precies wanneer het tijd is voor een moment van luchtigheid. Jij voelt je helemaal thuis in een dynamische, afwisselende omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar echte samenwerking centraal staat.

Wat wij in jou hopen te vinden:

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau 4;
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de juridische sector, maar dat is geen vereiste;
• Uitstekend vermogen om prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren, ook als het druk is;
• Een enthousiaste, zorgvuldige en servicegerichte instelling waar collega’s op kunnen bouwen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ruime ervaring met Microsoft Office en een vlotte omgang met digitale systemen;
• Beschikbaarheid voor 3 of 4 dagen per week (met werkdagen van 9 uur, dus tussen 27 en 36 uur per week);
• Bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan is deze functie misschien wel dé perfecte match voor jou!

*Spreekt deze functie je aan, maar sluit jouw ervaring nét niet helemaal aan? Dan is deze vergelijkbare rol binnen dezelfde organisatie misschien een nóg betere match voor jou!

Naast een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel én informeel advocatenkantoor, mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en inzet:

Wat kun je verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.000,- en €4.300,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
• Een parttime werkweek van 3 of 4 dagen (27 tot 36 uur per week), met werkdagen van 9 uur;
• Alle benodigde faciliteiten om je werk soepel en professioneel uit te voeren, zoals een laptop en telefoon;
• Een warme, collegiale werksfeer waarin professionaliteit hand in hand gaat met korte lijnen en ruimte voor humor;
• Een reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling;
• En uiteraard: goede secundaire arbeidsvoorwaarden die het verschil maken.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Solliciteer dan snel!