Procesondersteuner Jeugd Moerdijk • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Moerdijk zijn wij op zoek naar een gedreven procesondersteuner jeugd met expertise in data-analyse. Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is een laagdrempelige voorziening waar iedereen terecht kan met vragen over opvoeden en opgroeien. De procesondersteuner levert een essentiële bijdrage aan het optimaliseren van onze werkprocessen. Je ondersteunt onze beleidsadviseurs door zowel inhoudelijke- als financiële gegevens te verzamelen, analyseren en interpreteren, zodat zij op basis van actuele en nauwkeurige data de juiste beslissingen kunnen nemen.

Taken

Procesondersteuning/procesinrichting: Adviseer teammanager, coördinatoren en beleidsadviseurs over procesinrichting binnen het registratiesysteem ZorgNed. Fungeer als vraagbaak voor gebruikers bij de implementatie en uitvoering van processtappen. Verbeter werkprocessen en werkwijzen zodat deze voldoen aan procesbeschrijving en wettelijke richtlijnen.

Interne Controle: Beheer en actualiseer de administratie organisatie interne beheersing (AO/IB’s). Monitor de kwaliteit en rechtmatigheid van geleverde zorg door gecontracteerde zorgaanbieders. Toets wijzigingen aan de hand van AO/IB’s en voer zelfstandig controles en herstelacties uit.

Implementatie beleid en wetgeving: Vertaal en wetgeving naar jeugdprocessen. Zorg voor de inrichting van werkprocessen en bijbehorende instructies onder verantwoordelijkheid van de coördinator CJG.

Data-analyse en beheer: Analyseer en beheer datasets om de geleverde zorg te evalueren. Adviseer beleidsadviseurs, coördinatoren en teammanager op basis van deze analyses. Volg ontwikkelingen in landelijk en regionaal beleid en wetgeving.

Inhoudelijke coördinatie Backoffice: Fungeer als vraagbaak en klankbord voor de backoffice-jeugd. Plan en stem werkzaamheden af, bewaak de kwaliteit en voortgang, en bied ondersteuning bij complexe zaken.

Financiën: Stel met behulp van het power BI dashboard de verplichtingen op voor de jaarrekening. Ondersteun hierbij de coördinator en beleidsmedewerkers in het beschikken over de juiste data.

Planning: Zorg voor de planning en voorbereiding van trainingen, teambijeenkomsten en andere activiteiten.

Link met de organisatie: Onderhoud goede samenwerking met andere partijen binnen de organisatie en fungeer als aanspreekpunt voor andere teams en afdelingen.

Juridische zaken: Zorg voor correcte afhandeling van juridische verzoeken in overleg met juridische zaken.

Facilitair: Breng wensen en wijzigingen in kaart en communiceer deze naar de facilitair manager.

Concern control: Adviseer over de invulling van processen en vertaal praktijkervaringen naar het registratiesysteem ZorgNed.

Privacy officier: Raadpleeg de privacy officer bij AVG-gerelateerde vraagstukken en zorg voor actuele werkafspraken en het verwerkingsregister.

Data ontwikkeling: Breng uitvoeringsvraagstukken in beeld en vertaal deze naar wensen binnen tools zoals het Power BI GRIP dashboard.

Applicatiebeheer: Breng wijzigingen in beeld voor de applicatie ZorgNed en fungeer als opdrachtgever voor de applicatiebeheerder.

Kinderopvangtoeslag op basis van sociaal medische indicatie (SMI): Ondersteun de backoffice in het registratieproces van aanvraag tot beschikking van kinderopvangtoeslag.

Leerlingenvervoer: Bied ondersteuning bij de verwerking van aanvragen voor leerlingenvervoer.

Het Profiel

Wie ben jij?

Je bent analytisch sterk en hebt een passie voor data. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je de juiste informatie uit complexe datasets weet te halen. Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zodat je jouw analyses helder kunt uitleggen aan niet-technische collega’s. Je beschikt over een relevante HBO-opleiding en hebt aantoonbare ervaring met data-analyse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Ervaring met Jeugdwet (evt. jeugdstelsel West Brabant west) en het jeugdbeleid is noodzakelijk. Kennis van statistische software of data-analysetools is een pre. Verder ben je flexibel, planmatig en georganiseerd.

Gevraagd

• Je hebt actuele en relevante werkervaring als procesondersteuner of kwaliteitsmedewerker in het sociaaldomein van gemeentelijke organisatie
• Je hebt ervaring/affiniteit met procesoptimalisatie en data-analyse
• Je hebt HBO werk/denk niveau
• Je bent analytisch en cijfermatig sterk

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.