Als directiesecretaresse bij het Leger des Heils Noordwest speel je een cruciale rol in de ondersteuning van vier regiomanagers. Je bent het middelpunt voor alles, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van belangrijke bijeenkomsten. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en werk je met een hoge mate van zelfstandigheid. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Over het bedrijf

Leger des Heils

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Als directiesecretaresse ondersteun je de vier regiomanagers van het Leger des Heils Noordwest en zorg je ervoor dat zij hun werk efficiënt en gestructureerd kunnen uitvoeren. Je beheert agenda’s, plant afspraken, verzorgt correspondentie en handelt telefoontjes af. Je beoordeelt de urgentie van binnenkomende zaken, bereidt bijeenkomsten en presentaties voor, notuleert vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast faciliteer je verschillende werkprocessen binnen de organisatie en zorg je dat deze soepel verlopen. Je werkt met een hoge mate van zelfstandigheid en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.

Gevraagd

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau
Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar
Je hebt ervaring met het plannen en coördineren van secretariële werkzaamheden
Je bent creatief, oplossingsgericht, toegankelijk en dienstverlenend
Je communiceert helder op alle niveaus en pakt signalen proactief op
Je hebt uitstekende kennis van MS Office en andere digitale systemen
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt integer
Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: .

Waar je gaat werken

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: .

Afdelingsinformatie
Het directiesecretariaat zorgt ervoor dat de regiomanagers en directieleden optimaal worden ondersteund. Het team bestaat momenteel uit vier directiesecretaresses die nauw samenwerken. Als directiesecretaresse/-secretaris werk je specifiek voor de regiomanagers en val je hiërarchisch onder de Manager Directiezaken. Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s die dit team komen versterken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Den Haag Parttime Den Haag HBO Den Haag Vast contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)