Senior Executive Assistant / Support Coördinator (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren Executive/Personal Assistant die voelt dat er méér in je zit? Zoek je een uitdagende rol waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook coördineert, processen optimaliseert en écht het verschil maakt? Dan ligt hier jouw kans om te werken bij een internationaal advocatenkantoor dat aan de top van de markt opereert én bekendstaat om een open, moderne en informele cultuur. 

In deze unieke combinatiefunctie ben je niet de traditionele EA/PA, maar heb je een spilfunctie: de oren en ogen van de afdeling, die complexe zaken in goede banen leidt en operationeel aanstuurt. Je werkt nauw samen met partners, teamleiders en andere afdelingen. In hectiek houd jij het overzicht en zorg je dat iedereen op de hoogte is. Met jouw toekomstgerichte blik draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van deze rol en de optimalisatie van processen. 

✔Coördinatie & ondersteuning – Je coördineert processen vanaf de start van het dossier tot aan de sluiting. Je zorgt voor soepele samenwerking zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

✔Billing & KYC – Je regelt samen met de billing- en complianceafdeling dat alles financieel en juridisch op orde is, inclusief declaraties, rapportages en dossieracceptatie.

✔Business Development – Je ondersteunt de afdeling bij Business Development activiteiten en denkt proactief mee.

✔Dossierondersteuning – Je zorgt dat dossiers perfect ondersteund worden waar je samenwerkt met verschillende collega’s en bewaakt de voortgang en kwaliteit.

✔Procesoptimalisatie – Jij ziet kansen om processen slimmer en efficiënter te maken en komt zelf met oplossingen. 

✔ Je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om deze rol verder vorm te geven.

✔ Je werkt samen met ambitieuze professionals in een moderne en open werkomgeving.

✔ Je bouwt actief mee aan een toppraktijk waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

✔ Je ontwikkelt jezelf niet alleen als Assistant, maar ook als coördinator en sparringpartner op hoog niveau. 

Laten we snel kennismaken! Stuur me een berichtje of solliciteer direct. Samen bekijken we of dit dé uitdaging is die jouw carrière naar een hoger niveau tilt.

Ellen Schelvis-Blom: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. / 020-6888499 

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd. 

Jij hebt al wat jaren ervaring in een functie als Executive/Personal Assistant en bent op zoek naar wat meer uitdaging, een volgende stap. Daarbij is het ideaal als je één (of meerdere) van de volgende ervaring hebt: coördinerende taken / meedenken en/of optimaliseren van processen / aansturende of leidinggevende taken.  

Wanneer je zin hebt in een nieuwe omgeving waar je een mooie stap kunt maken en jezelf kunt ontwikkelen, ligt hier een mooie kans. Jouw ambitie en gedrevenheid kun je hier volop kwijt.  

Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst en bij voorkeur beheers je Engels op een goed niveau.  

Je kunt deze functie fulltime of parttime vervullen (minimaal 4 dagen). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om (na een goede inwerkperiode) thuis te werken. Het kantoor ligt vlakbij station Amsterdam Zuid en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV, maar ook kun je hier met de auto goed komen en hebben zij een parkeerplek voor jou.  

Het salaris voor deze functie ligt tussen € 4.200 – € 4.850 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• Vakantiegeld 8% 

• Reiskostenvergoeding 

• 26 vakantiedagen 

• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

• Goed bereikbaar met OV en auto (je kunt hier parkeren) 

• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

• Goede pensioenregeling  

• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.