Kwartiermaker Documentbeheer Zwolle • Provincie Overijssel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 14-07-2025

Als kwartiermaker documentbeheer bij de provincie Overijssel ga je een gecentraliseerd plan opstellen om documenten te optimaliseren en medewerkers bewust te maken van digitale communicatiemiddelen.

Functieomschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken (BC) van de provincie Overijssel. Samen met je collega’s draag je het profiel van de provincie uit naar de buitenwereld en werk je aan een eigentijds bestuur. Als kwartiermaker documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een plan om zorgvuldig af te wegen wanneer documenten worden ingezet en wanneer niet.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren van aantallen, kwaliteit en oorsprong van pdf-documenten.
• Zorgen voor naleving van digitale toegankelijkheidsnormen en regelgeving.
• Adviseren over technieken en software voor documentbeheer.
• Ontwikkelen van een opleidingsaanbod voor digitale toegankelijkheid.
• Beschrijven van processen voor (toegankelijke) documenten.
• Onderzoeken van alternatieve oplossingen voor pdf-bestanden.
• Aanpassen van inkoopprocessen om te voldoen aan wet- en regelgeving.

Vereisten

• Ervaring met Office 365, webanalyse programma’s, document- of contentmanagementsystemen en Adobe Acrobat Pro.
• Digitaal vaardig en in staat werkprocessen te optimaliseren.
• Bekendheid met Xential, Zaaksysteem en PAC2024.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (hybride werken mogelijk).
• Standplaats: Zwolle.
• Planning: Gesprekken op 16 juli 2025, met berichtgeving op 15 juli 2025.
• Vereisten: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en Geheimhoudingsverklaring.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van organisatieadvies/verandermanagement in relatie tot digitale toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met het digitaal toegankelijk (laten) maken van online producten, diensten en documenten.
• Aantoonbare certificering op het gebied van digitale toegankelijkheid en/of WCAG.
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting ICT, Procesmanagement of Communicatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur digitale toegankelijkheid binnen een overheidsinstelling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken en implementeren van werkprocessen voor contentcreatie en -governance voor (semi-)overheidsinstellingen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het gebruik van (online) analysetools waardoor beschikbare data ingezet kan worden om kwaliteitsverbeteringen door te voeren.
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en beschrijft waarom deze geschikt is voor deze opdracht.

Initiële opdracht periode

14-07-2025 t/m 14-01-2026

Waar je gaat werken

De provincie Overijssel is een bestuurlijke eenheid in het oosten van Nederland. Het omvat steden als Zwolle, Enschede en Deventer en heeft ongeveer 1,2 miljoen inwoners. De provincie zet zich in voor de belangen van de inwoners op het gebied van ruimtelijke ordening, infrastructuur, economie, natuur en milieu. Ook is de provincie verantwoordelijk voor de uitvoering van taken op het gebied van waterbeheer en regionale samenwerking. Daarnaast stimuleert de provincie Overijssel innovatie, duurzaamheid en culturele ontwikkeling.