Als informatiebeheerder bij DUO speel je een cruciale rol in het vormgeven van het informatiebeheer binnen de organisatie. Je werkt hands-on in het programmateam IHH, waarbij je documentaire informatie- en archiefproducten toegankelijk maakt en zorgt voor een juiste archivering. Je draagt bij aan zowel de fase van kleinschalige pilots als aan het uitbouwen van de afdeling Informatiebeheer, waarbij je jouw kennis deelt en nieuwe collega's inwerkt. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Over het bedrijf

ItaQ Interim Professionals

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Wij zoeken een informatiebeheerder die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij DUO. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Dit doe je in eerste instantie vanuit het programmateam IHH die later op zal gaan in een te vormen afdeling Informatiebeheer. Je helpt mee de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je gaat je bezighouden met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
Verder ben je bezig met het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint et cetera. Ook het signaleren en oplossen van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
Door jouw ervaring in het informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.

Grofweg help je ons in de volgende twee fases:
1. Pilots: kleinschalige experimenten waarin we met enkele afdelingen of werkprocessen aan de slag gaan en de eerste stappen richting verbetering informatiehuishouding zetten. Centraal staat de vraag waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO betekent. In deze fase ben je onze ogen en oren bij de pilots en wat binnen de pilots wordt geleerd vertaal je naar verbetermogelijkheden op IHH in het algemeen.
2. Uitbouwen: in deze fase help je collega’s inwerken en draag je aan (nieuwe) collega’s kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO. Je wordt ook betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.

afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek actuele kennis van de archiefwet
Minimaal 2 jaar relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties
Relevante kennis van de archiefwet
Minimaal afgeronde HBO opleiding

Functie wensen

kennis van werken binnen overheidsorganisaties
kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
affiniteit met privacy en informatiebeveiliging

Overige Informatie

Aanbod

ZZP: Ja

Gerelateerde zoekopdrachten

Adviseur Groningen Fulltime Groningen HBO Groningen Freelance Groningen Groningen Provincie Groningen Adviseur Salaris Adviseur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)