Coördinerend manager Beheer en Onderhoud S13 Utrecht • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Belastingdienst is JS Consultancy op zoek naar een Coördinerend manager Beheer en Onderhoud S13. Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De afdeling Portfoliomanagement is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie van het besluitvormingsproces over het Meerjarenportfolio, regulier Beheer, Jaaraanpassingen en Productie binnen de Belastingdienst. Onder portfoliomanagement wordt het proces verstaan dat zorgt voor optimale inzet van schaarse resources op deze opdrachten voor de operationele doelstellingen (de continuïteit van de processen) en veranderambities (de vernieuwing van de processen) van de Belastingdienst.
In jouw rol als coördinerend manager Beheer en Onderhoud ga je aan de slag met het transparant, uitlegbaar en stuurbaar maken van de IV-activiteiten op strategisch niveau, gericht op beheer en onderhoud. In een eerder traject is hier een eerste stap in gemaakt en zijn de activiteiten voor beheer en onderhoud gedefinieerd en inzichtelijk gemaakt. Nu is het zaak om dit in praktijk te brengen en daadwerkelijk meer grip op instandhouding te realiseren in de praktijk. Op basis van bestaande kaders, definities en doelen ga je aan de slag met het management van de uitvoerende ketens om daar de regie op instandhouding te implementeren. Dat doe je door middel van coaching en begeleiding, waarbij je soms ook helpt bij het analyseren van data en het doen van voorstellen om de kosten voor instandhouding terug te dringen. Je verzamelt de daarbij opgedane ervaringen en legt best-practices vast om die te delen met andere ketens. Tevens gebruik je deze ervaringen en best-practices als input voor het doorontwikkelen van de kaders en richtlijnen voor instandhouding om uiteindelijk tot een generieke werkwijze te komen.
Je hebt een voortrekkersrol, want de besturing op deze IV-activiteiten is binnen de Belastingdienst volop in ontwikkeling. Zo geef je sturing, richting en begeleiding aan de ketens die zich daadwerkelijk bezighouden met de besturing en monitoring van deze IV-activiteiten. Je helpt mee om dit binnen de ketens inhoudelijk vorm te geven en adviseert het management hierover. Als het gaat om beheer en onderhoud en de ontwikkelingen hieromheen, ben jij als het ware het ‘geweten’ van het management. Kortom: een uitdagende, complexe opgave die jij met beide handen beetpakt!

1. Je zorgt ervoor dat de reeds ontwikkelde kaders en richtlijnen in praktijk worden gebracht;2. Je ondersteunt de ketens bij het voeren van het gesprek over Instandhouding en bij het leren hoe te sturen op het instandhoudingsbudget;3. In de uitvoering van jouw werkzaamheden ben jij dankzij een deskundige en onafhankelijke blik, een waardevolle gesprekspartner voor het management van de ketens; of het nu gaat om de implementatie van meer regie op instandhouding binnen de organisatie of om de doorontwikkeling van kaders en richtlijnen.
Werk is leidend in de locatie van het werk; liefst zo veel mogelijk op kantoor in Utrecht. Over het algemeen is er een verdeling van 50/50 (hybride en op locatie werken).Functie-eisen
• Je beschikt over een afgeronde WO diploma, in richting van informatica, bestuurlijke informatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het functioneel aansturen van teams;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de besturing van informatievoorziening;
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in de rol van coördinerend manager of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring met project- en programmamanagement.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 10 juli, 13.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 0630278564