Frontoffice medewerker Utrecht Utrecht • JobBoost

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij op zoek naar een enthousiaste en representatieve Receptionist(e) die gastvrijheid ademt. Jij bent hét visitekaartje van de organisatie: je ontvangt bezoekers met een glimlach, zorgt voor een soepel lopende balie én behoudt overzicht op drukke momenten.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie
• Marktconform salaris (€14,77 – €15,79 per uur)
• Werken op een centrale locatie in Utrecht
• Een fijne werksfeer in een professioneel en divers team

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Ondersteunen met lichte administratieve en secretariële taken
• Toezien op een veilige en gastvrije werkomgeving

De werkzaamheden vinden plaats op maandag, woensdag en vrijdag. In de reguliere weken zijn de werktijden als volgt:

• Maandag: 18:00 – 22:00
• Woensdag: 15:00 – 22:00
• Vrijdag: 12:00 – 19:00

Tijdens de zomerperiode (van 8 juli t/m 29 augustus) gelden aangepaste werktijden. Het pand sluit dan dagelijks om 18:00 uur, waardoor de diensten hierop worden aangepast. Dit betekent het volgende:

• Dinsdagdiensten vervallen volledig vanwege de vroegere sluiting
• De overige dagen eindigen uiterlijk om 18:00 uur
• Uitzondering: Op vrijdag 11 juli duurt de dienst tot 21:30 uur

Je komt te werken bij een toonaangevend bedrijf dat receptionisten uitzendt naar de leukste locaties. Ze zijn marktleider in de hospitality sector en onderdeel van de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Klinkt indrukwekkend? Dat is het ook! Zij geloven dat hun medewerkers het verschil maken, en daarom bieden we volop kansen om te groeien. Daarnaast zijn er regelmatig gezellige borrels en uitjes – werkplezier gegarandeerd!

• beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• bent representatief en verzorgd – jij begrijpt dat de eerste indruk telt;
• hebt een warme, energieke en proactieve werkhouding;
• spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je goed redden in het Engels;
• bent gewend om te werken met een moderne, geautomatiseerde werkplek;
• bent communicatief sterk en weet goed om te gaan met verschillende culturen;
• werkt zelfstandig, bent waakzaam en weet alert te blijven, ook op rustige momenten.