Bij TOPS, een betrokken uitzendbureau gespecialiseerd in buitenwerk, staat de mens centraal. Als Backoffice Medewerker speel je een cruciale rol in het reilen en zeilen achter de schermen. Met jouw administratieve talent zorg je voor een vlekkeloze personeels- en financiële administratie. Geniet van flexibele werktijden en -dagen in een professionele en persoonlijke werkomgeving. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

TOPS

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Locatie: Bodegraven
Startdatum: In overleg
Salarisindicatie full time dienstverband: €2.500 - €3.500
Dienstverband: Rechtstreeks dienstverband bij TOPS op kantoor
Arbeidsduur per week: 20 – 32 uur (Flexibele werktijden en -dagen bespreekbaar)

Over TOPS
Bij TOPS draait het om mensen. Wij zijn een betrokken uitzendbureau dat dagelijks vakmensen koppelt aan de juiste opdrachtgevers. Onze aanpak is persoonlijk, flexibel en professioneel. Wij zijn de specialist in buitenwerk en vooral actief in de groen-, agrarische-, bouw- en infrasector

Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt. Jij bent een administratieve duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen personeelsadministratie en lichte financiële werkzaamheden. Een greep uit jouw taken:

Urenverwerking, verloning en facturatie
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en plaatsingsbevestigingen
Contact met uitzendkrachten en opdrachtgevers over administratieve vragen

Controleren en verwerken van inkoopfacturen
Bijhouden van financiële mutaties in het systeem

Een dag bij TOPS
‘s Ochtends start je de dag samen met je collega’s en een kop koffie. Jullie bespreken het weekend, bijzonderheden, maar ook nieuwe plaatsingen of deadlines voor loonverwerking.

Daarna begin je met het verwerken van de urenstaten van de afgelopen week. Een collega van de frontoffice belt: er moet met spoed een plaatsing worden ingevoerd. Je schakelt snel, stelt het contract op en verwerkt het direct.

Na de lunch check je de binnengekomen inkoopfacturen. Je controleert de facturen en boekt de goedgekeurde facturen in. Tussendoor help je een uitzendkracht telefonisch met een vraag over de loonstrook.

Aan het eind van je werkdag controleer je of alle flexmedewerkers nog zijn voorzien van de juiste en geldige certificaten en plant zo nodig met hen een datum voor het examen. Je sluit de dag af met een laatste blik op de mailbox en zorgt dat alles weer klaarstaat voor morgen.

Gevraagd

MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de uitzend- of HR-sector
Affiniteit met salaris- en administratie
Flexibele en enthousiaste werkhouding
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
Bekendheid met systemen zoals Helloflex en Exact online is een pré

Aanbod

Flexibel in te delen werktijden
Een hecht team en informele werksfeer
Marktconform salaris naar kennis en ervaring en een reiskostenregeling
Mogelijkheden voor persoonlijke groei en vakgerichte opleidingen
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en een goede pensioenregeling
Ook organiseert TOPS diverse uitjes waaronder eenmaal per jaar een weekend met diverse activiteiten.

Interesse?
Solliciteer direct of stuur je CV en korte motivatie naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., bij vragen Neem voor meer info contact op met Rens via 0348-689666. We kijken uit naar jouw reactie!

Gerelateerde zoekopdrachten

Medewerker Salarisadministratie Bodegraven Parttime Bodegraven HBO Bodegraven Vast contract Bodegraven Bodegraven Provincie Zuid-Holland Medewerker Salarisadministratie Salaris Medewerker Salarisadministratie

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Medewerker Salarisadministratie in Bodegraven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)