Medewerker salaris- en personeelsadministratie Steenbergen (NB) • TOPS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Locatie: Steenbergen (NB)
Startdatum: In overleg
Salarisindicatie full time dienstverband: €2.500 - €3.500
Dienstverband: Rechtstreeks dienstverband bij TOPS op kantoor
Arbeidsduur per week: 20 – 32 uur (Flexibele werktijden en -dagen bespreekbaar)

Over TOPS
Bij TOPS draait het om mensen. Wij zijn een betrokken uitzendbureau dat dagelijks vakmensen koppelt aan de juiste opdrachtgevers. Onze aanpak is persoonlijk, flexibel en professioneel. Wij zijn de specialist in buitenwerk en vooral actief in de groen-, agrarische-, bouw- en infrasector

Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt. Jij bent een administratieve duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen personeelsadministratie en lichte financiële werkzaamheden. Een greep uit jouw taken:

• Urenverwerking, verloning en facturatie
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en plaatsingsbevestigingen
• Contact met uitzendkrachten en opdrachtgevers over administratieve vragen

• Controleren en verwerken van inkoopfacturen
• Bijhouden van financiële mutaties in het systeem

Een dag bij TOPS
‘s Ochtends start je de dag samen met je collega’s en een kop koffie. Jullie bespreken het weekend, bijzonderheden, maar ook nieuwe plaatsingen of deadlines voor loonverwerking.

Daarna begin je met het verwerken van de urenstaten van de afgelopen week. Een collega van de frontoffice belt: er moet met spoed een plaatsing worden ingevoerd. Je schakelt snel, stelt het contract op en verwerkt het direct.

Na de lunch check je de binnengekomen inkoopfacturen. Je controleert de facturen en boekt de goedgekeurde facturen in. Tussendoor help je een uitzendkracht telefonisch met een vraag over de loonstrook.

Aan het eind van je werkdag controleer je of alle flexmedewerkers nog zijn voorzien van de juiste en geldige certificaten en plant zo nodig met hen een datum voor het examen. Je sluit de dag af met een laatste blik op de mailbox en zorgt dat alles weer klaarstaat voor morgen.
 

Gevraagd

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de uitzend- of HR-sector
• Affiniteit met salaris- en  administratie
• Flexibele en enthousiaste werkhouding
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Bekendheid met systemen zoals Helloflex en Exact online is een pré

Aanbod

• Flexibel in te delen werktijden
• Een hecht team en informele werksfeer
• Marktconform salaris naar kennis en ervaring en een reiskostenregeling
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en vakgerichte opleidingen
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en een goede pensioenregeling
• Ook organiseert TOPS diverse uitjes waaronder eenmaal per jaar een weekend met diverse activiteiten.

Interesse?
Solliciteer direct of stuur je CV en korte motivatie naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., bij vragen Neem voor meer info contact op met Rens via 0348-689666. We kijken uit naar jouw reactie!