HR Coördinator Utrecht • Diakonessenhuis

Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van het werkgeverschap voor alle AIOS | het vertalen van wetgeving naar intern beleid | het inrichten en uitvoeren van subsidieregelingen | het initiëren en coördineren van verbeteracties | en het adviseren van het management over het werkgeverschap van AIOS.

Dit ga je doen

Jouw doel als HR Coördinator voor de AIOS? Het werkgeverschap van AIOS (artsen in opleiding tot specialist) vormgeven en uitvoeren en daarmee hun ontwikkeling tot medisch specialist ondersteunen. Samen met een collega van het secretariaat pak je alle organisatorische, administratieve en beleidsmatige taken (die voortvloeien uit werkgeverschap) op. Van het in- en uitstroomproces, contractbeheer, verlofregeling tot het monitoren van opleidingsregistraties: Jij bent verantwoordelijk voor alle HR-processen rondom AIOS. Je beantwoordt hun uiteenlopende vragen over bijvoorbeeld loonstroken, cao, verlof, verzuim of opleidingsbudget en geeft hen hierover – gevraagd en ongevraagd - vanuit jouw brede kennis antwoord of advies. Bij complexe vraagstukken ga je oplossingsgericht te werk.

Naast de dagelijkse HR-processen voor AIOS ben jij verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van de NZa-subsidies die ons ziekenhuis ontvangt voor het opleiden van AIOS. Je hebt inzicht in financiële (subsidie)stromen en adviseert bij beleidsaanpassingen, bijvoorbeeld over het aanpassen van vergoedingsregelingen. Bij je werkzaamheden pas je relevante wet- en subsidieregelgeving toe, bewaak je de administratieve processen en zorg je voor heldere verslaglegging.

Hier kom je te werken

Jij komt te werken bij de interne academie van het Diakonessenhuis, waar we dagelijks werken aan de ontwikkeling en opleiding van alle medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat iedereen kan leren en zich kan blijven ontwikkelen. De afdeling is dynamisch en werkt als team nauw samen om medewerkers optimaal te faciliteren in hun loopbaan. Hiermee maken we direct impact op de zorg die onze collega’s dagelijks leveren aan patiënten.

Collega Ellen over haar functie als HR Coördinator AIOS: “Het contact met collega’s, de complexe vraagstukken waarbij ik echt het verschil kan maken, en mijn rol als vraagbaak voor AIOS en opleiders zorgen ervoor dat geen dag hetzelfde is. Het vertalen van cao- en wetgeving naar ziekenhuisbeleid en het sparren met allerlei collega’s maken deze functie uitdagend en afwisselend.”

Dit heb je in huis

Als HR Coördinator pak je complexe vraagstukken met enthousiasme en precisie aan. Gestructureerd werken, snel schakelen en verschillende belangen samenbrengen zijn jouw sterke punten. Klantgerichtheid, assertiviteit en vernieuwend denken combineer je met een hoge mate van sensitiviteit en een echte teammentaliteit.

Dit breng je mee

• Een HBO-diploma, aangevuld met minimaal drie jaar relevante werkervaring in HR, en relevante kennis over cao’s en werkgeverszaken;
• Ruime affiniteit met zorg- en opleidingsprocessen;
• Ervaring en handigheid in het werken met Excel.

Dit bieden wij

• Jaarcontract voor 24-28 uur per week.
• Een salaris tussen de €3.678,- en €5.185,- bruto per maand (FWG55 in de CAO Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Anke Houwer, Hoofd Diakademie. Stuur een mailtje naar:  via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar 088 250 6685. We helpen je graag verder met je vragen!

Enthousiast? Solliciteer voor dinsdag 15 juli. We lezen graag in jouw motivatiebrief per wanneer je beschikbaar bent voor deze functie. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 22 juli en de tweede gesprekken op donderdag 24 juli.

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.