Receptionist(e) Aalsmeer • JUSTIN recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als receptionist(e) krijg jij hier een combi functie; jij geeft bezoekers een warm welkom en zorgt ervoor dat alles administratief perfect in orde is. Dat klinkt als een interessante baan toch! Hieronder lees je er meer over. 

Bij dit moderne en gedreven notariskantoor staat een mooie functie open en jij krijgt de kans om te werken met een gezellig en informeel team van ongeveer elf collega's. Met jouw positieve en gedreven instelling ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je dagelijks druk met administratieve taken 

Wat ga je doen als receptioniste?

• Cliënten ontvangen en zorgen voor een heerlijk kopje koffie of thee.
• Daarnaast beheer je de telefooncentrale. Je ontvangt, screent en verbindt inkomende en uitgaande telefoongesprekken door, waarbij je zorgt voor een positieve klantervaring door hen op een beleefde en attente manier te woord te staan.
• Gegevens van de cliënten invoeren in een geautomatiseerd systeem.
• Afspraken en dossiers voorbereiden.
• Tot slot pak jij alle andere voorkomende administratieve- en archiefwerkzaamheden op.

Jouw werkplek
Bij een laagdrempelig notariskantoor waar een persoonlijke en servicegerichte benadering voorop staat. Zij leveren diensten in onder andere onroerend goed, ondernemingsrecht en erfrecht. Met de allround ervaring en kennis van de lokale achtergronden kunnen zij particulieren, bedrijven en andere organisaties van een gericht advies voorzien. Er heerst hier een informele sfeer en je komt echt in een warm bad terecht. De collega's zullen jou met veel plezier inwerken en zorgen dat je je helemaal thuis gaat voelen binnen de organisatie.

Als receptioniste werk je zelfstandig en houd je van aanpakken. De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08.30 – 17.00 uur. Verder beschik je over:

• Vmbo/mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Een representatief voorkomen. 

Interesse? Solliciteer vandaag nog en dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Vervolgens is de procedure als volgt: 

- Antenna verzorgt de eerste selectie en het kennismakingsgesprek. 

- Is er een match? Dan ontmoet je toekomstige werkgever je graag voor een eerste kennismakingsgesprek op locatie.

- In een vervolggesprek maak je kennis met de collega's van de afdeling zodat je een beeld kunt vormen van de werkzaamheden en de sfeer binnen het bedrijf.

- Zijn we samen nog steeds enthousiast? Dan doen we je graag een voorstel!

Deze functie is in te vullen vanaf 24 uur, maar wil je 32 uur of 40 uur werken, dan is dat ook mogelijk. De vaste werkdagen zijn in elk geval, woensdag, donderdag en vrijdag. Je wordt bemiddeld op basis van werving & selectie, dus direct op contract bij de opdrachtgever. Je komt te werken bij een leuk notariskantoor waar ook zeker ruimte is voor ontwikkeling.

Jouw aanbod als receptionist(e) is al volgt: 

• Gezellige en hardwerkende collega's die jou met open armen ontvangen.
• Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, variërend tussen €2500,- en €3000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Leuke uitjes met je collega's, zoals gezellige lunches, diners en activiteiten die eens per kwartaal plaatsvinden.
• Parkeren kan voor de deur, maar ook met het OV is dit kantoor goed bereikbaar.