Documentalist Den Haag • Circle8

De documentalist brengt expertise mee die past bij de informatiebehoefte van de analisten. De documentalist ondersteunt, organiseert en geeft richting aan de kennispositie van het NCSC op het gebied van dreigingen. Het werk van een documentalist richt zich op het waarborgen, beheren en toegankelijk maken en houden van (digitale) informatie voor analyses op het gebied van digitale dreigingen. De werkzaamheden van ons team richten zich middels het delen van dreigingsinformatie op het voorkomen of beperken van het uitvallen van de beschikbaarheid of het verlies van integriteit van netwerk- en informatiesystemen van vitale aanbieders, en van andere aanbieders die onderdeel zijn van de rijksoverheid.

Als documentalist houd je je bezig met het verwerken van alle informatie die over ons onderwerp binnenkomt. Veel nieuwe informatie komt eerst bij jou en jij zorgt er vervolgens voor dat die goed wordt opgeslagen. Ook doe je naslagwerk om de informatie beter te kunnen duiden. Het is enorm belangrijk dat alles goed en snel terug te vinden is; alleen zo kunnen we bij het NCSC gedegen onderzoek doen. En daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk dat we altijd kunnen verantwoorden waarom we iets hebben verzameld en opgeslagen. Collega's weten je altijd te vinden en je vind het leuk om hen te ondersteunen bij hun onderzoek.

Tot je taken behoort onder meer:

DESIGN

• Logica aanbrengen in de informatiehuishouding
• Richtlijnen verzamelen en kaders opstellen in afstemming met beleid en wetgeving
• Structuur aanbrengen op confluence (intranet omgeving)

VERZAMELEN, VERWERKEN, DUIDEN, DELEN

• Samenwerken met de analisten en duidingsspecialisten om informatie op te halen en te breng
• Informatie logisch verwerken
• Accuraat documenteren en labelen van informatie
• Informatie (onder tijdsdruk) beoordelen op relevantie
• Relevante informatie zowel mondeling als schriftelijk snel samenvatten 
• Verantwoordelijk voor vastleggen en (terug)vindbaarheid van informatie
• Slimme onderzoeksvragen en zoekqueries kunnen opstellen

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

• Je hebt wo of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund met een opleiding op het gebied van cybersecurity, International business management of Business administratie
• Je beschikt over minimaal 7 jaar relevante werkervaring als business data analist.
• Je hebt ervaring in informatieverzameling en -vastleggen, en informatiestructuren op het gebied van Cyber Security. 
• Je hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare ervaring met de aanpak van complexe ICT-incidenten en beschikt over een goed netwerk op dit gebied. 
• Je hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare ervaring met opzetten van processen en het documenteren daarvan in systemen zoals Confluence en Jira.
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitale informatiehuishouding en de geldige wet- en regelgeving (zoals Visio).
• Je bent bereid om in tijden van crises of incidenten buiten kantooruren te werken en periodiek ingeroosterd te worden voor bereikbaarheidsdiensten.
• Je bent minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week beschikbaar. 

• Je hebt relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving binnen het rijk (de kerndepartementen) met meerdere antal opdrachten: 
• Je hebt meerdere jaren ervaring met het werken in een organisatie in transitie
• Je hebt 2-6 jaar ervaring in het functioneel aansturen en coachen van een team specialisten
• Je hebt 2-6 jaar ervaring in een coördinerend rol. 

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 07 juli 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen