Projectmanager Utrecht • Circle8

Binnen SSR is onderzoek gedaan naar zowel de meest optimale financiële functie als de ICT functie. Daarover zijn 2 rapporten opgeleverd, en de belangrijkste aanbevelingen ten aanzien van de ICT-functie betreffen de aansturing en de integraliteit. De onderzoekers adviseren een prominentere plek voor ICT in te ruimen binnen de besluitvorming. Daarvoor is volgens de onderzoekers onder meer nodig;

Plek voor ICT in te ruimen binnen de besluitvorming. Daarvoor is volgens de onderzoekers onder meer nodig; 

• een visie op ICT 
• een gedegen analyse en beschrijving van de IT architectuur (IST en SOLL) 
• een investering in de kwaliteit van de medewerkers 
• een nieuw cursusmanagementsysteem 
• nieuwe andere applicaties 
• vergaande vereenvoudiging van de processen van ICT, maar ook die van alle primaire processen
• en een vergaande samenwerking c.q. partnerschap met (en deels taakoverdracht aan) IVO rechtspraak.

De afgelopen 6 maanden zijn door de ICT medewerkers al stappen gezet, door samen met IVO rechtspraak te werken aan een ICT architectuur en door voorbereidingen te treffen voor de aanbesteding van een nieuw cursusadministratiesysteem. De beoogd projectleider moet zich in het projectplan zowel richten op de "harde" kant van vereenvoudiging van werk- en ICT-processen, als op de gedragskant waar het gaat om de motivatie om nieuwe nieuwe processen te implementeren en te volgen, relatiebeheer met IVO rechtspraak en de ontwikkeling van ICTmedewerkers. Hij/zij dient middels een omgevingssensitieve opstelling en stimulerende houding, veelal op het kantoor te Utrecht, te monitoren/signaleren of de ingezette richting wordt omarmd en wel/niet wordet gevolgd, om die bevindingen in het programmateam te agenderen. Opdrachtgever hecht er belang aan dat de beoogd projectleider in de eigen werkkring een klankbord (met overheidservaring) heeft om zo nodig ruggespraak te houden. 

Achtergrond opdracht

SSR heeft een eigen IT-systeem dat het primaire proces ondersteunt en op die wijze ook de input levert voor het cursus- en financiële administratieproces. Dit systeem is voor een groot deel maatwerk, gebaseerd op een Exact platform en aangepast voor een opleidingsinstituut. Het LDCR en daarmee de Rechtspraak voeren, evenals het OM, de financiële administratie in het J&V-systeem Leonardo.- Ook is gekozen voor het continueren van een eigen cursus- en financiële administratie vanuit strategisch oogpunt. Het biedt SSR de mogelijkheid om wijzigingen door te voeren in de processen als de wensen van een van beide eigenaren daarom vragen. Dat gebeurt ook regelmatig.

Ook kan het team de organisatie beter ondersteunen doordat het de sterk afwijkende business, het systeem en de organisatie beter kent, 

waardoor meer maatwerk in de dienstverlening mogelijk is.

Het voeren van een eigen administratie kent ook een keerzijde. De afgelopen jaren is SSR gegroeid in taken en in het aantal medewerkers en verder 

geprofessionaliseerd. FEZ is in de personele uitbreiding slechts in beperkte mate meegegaan. Pas de afgelopen jaren investeert SSR meer in de 

ondersteunende diensten, waaronder FEZ.

ICT team, verantwoordelijk voor de cursusadministratie, speelt een cruciale rol in het beheer en verbetering van de cursusadministratie, maar staat als gevolg van haar beperkte omvang onder druk. Dit zorgt voor kwetsbaarheid van het team en het roept vragen op over de toekomstbestendigheid van de cursusadministratie. Het bestuur heeft besloten tot het inwinnen van extern advies, om deze kwetsbaarheid inzichtelijk te krijgen. Seeder de Boer is gevraagd om een advies over de optimale positionering en inrichting van de cursusadministratie. Een soortgelijk onderzoek is verricht door Improven BV ten aanzien van de financiële functie van SSR. Beide adviesbureaus hebben een zgn. roadmap opgesteld met acties die ertoe moeten leiden dat zowel financiële functie als de inrichting van de SSR cursusadministratie effectiever en meer toekomstbestendig georganiseerd worden. De implementatie van deze twee trajecten wordt projectmatig tezamen met een organsatiecultuurproject en een project rondom de aanschaf en implementatie van een nieuwe cursusadministratie, vervat in 1 programma. De Opdrachtgever heeft het zo voor ogen dat bij de uitrol van het programma het MT en de individuele MT-leden (als projectgroepleden) een sturende en actieve rol krijgen. Dit programma (Blue Marlin genaamd) beoogt, samengevat, vereenvoudiging en stroomlijning van de financiële functie en ICT processen. Momenteel werkt de opdrachtgever namens het bestuur aan de vorming van het programmateam, door onder meer een projectleider te werven die deel gaat uitmaken van het programmateam (geleid door een programmanager) en die het project tot de implementatie van de adviezen aangaande verbetering van de cursusadministratie gaat leiden

Minimaal 2 jaar ervaring met leiden van ICT-gerelateerde projecten

• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Omgevingssensitiviteit

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 8 juli 2025, voor 14.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Frank Hilbolling