Administratief medewerker Tilburg • Xpect013
Gevraagd
-
24 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Tijdelijk contract / Vast contract
-
2.675 - € 3.764 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Onze school is op zoek naar een energieke en georganiseerde administratieve kracht die het leuk vindt om het team te ondersteunen en te zorgen voor een goed georganiseerde schooladministratie. Als administratief medewerker ben jij de spil achter de schermen, die ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt. Zo kan het hele team zich richten op waar het echt om draait: onderwijs en de persoonlijke groei van onze leerlingen.
Door jouw administratieve expertise draag je actief bij aan de cultuur van de school, die draait om het ontwikkelen van reflectieve, zorgzame en open-minded wereldburgers.
Klaar om het verschil te maken? Herken jij jezelf in de kenmerken van het IB-PYP onderwijs: reflectief, zorgzaam, communicatief sterk, en open-minded? Wil jij bijdragen aan de groei van onze leerlingen en samen met ons de wereld ingaan? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!
Solliciteer kan tot uiterlijk 10 augustus 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 13 augustus 2025.
Als administratief medewerker werk je nauw samen met de directie en je collega’s om de dagelijkse administratie en communicatie perfect te laten verlopen. Dit houdt onder andere in:
- Beheer van schooladministratie: Jij houdt leerlingengegevens up-to-date, verwerkt inschrijvingen en houdt het leerlingenvolgsysteem bij.
- Communicatie: Je verzorgt de communicatie met ouders, leveranciers en externe partners – zowel via telefoon, e-mail als in de school.
- Financiën en personeelsadministratie: Je ondersteunt bij de verwerking van personeelsmutaties, betalingen en andere administratieve en financiële taken.
- Nieuwsbrieven: Je maakt nieuwsbrieven, waarin je schoolinformatie helder en visueel aantrekkelijk presenteert.
- Voorraadbeheer/onderhoud: Je onderhoudt contact met leveranciers en houdt de voorraad kantoorbenodigdheden bij. Ook onderhoud je contacten met externe partners bij storingen.
Elke dag brengt nieuwe uitdagingen, en jij hebt de flexibiliteit om hier efficiënt op in te spelen. Als administratieve spil ben jij essentieel in het ondersteunen van het onderwijs, zodat het team zich volledig kan richten op de leerlingen en hun ontwikkeling.
- Een afgeronde mbo-opleiding.
- Een hands-on mentaliteit – je pakt werk aan en hebt oog voor verbetering.
- Zorgzaam, communicatief en open-minded – jij zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt in een dynamische schoolomgeving.
- Digitale vaardigheden – je hebt ervaring met administratieve en financiële systemen, en werkt makkelijk met digitale tools.
- Nauwkeurigheid – je zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft en er niets aan de aandacht ontsnapt.
- Proactief – je ziet werk liggen en pakt dit zelf aan.
- Beschikbaarheid voor 24 uur (0,6 fte), verspreid over maandag t/m donderdag (flexibele werktijden mogelijk).
- Een jaarcontract met de intentie om dit per 1-8-2026 om te zetten naar een vast dienstverband.
- Salaris conform CAO PO (schaal 7): € 2.675 - € 3.764 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Een professionele werkomgeving, waar we dagelijks werken aan de ontwikkeling van onze leerlingen en elkaar.
- Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Gezellige teamactiviteiten.
- Flexibele werktijden en een fijne werkplek waarin jij écht het verschil kunt maken.
- 1Past deze plek bij jou? Solliciteer nu en we laten zo snel mogelijk van ons horen.
- 2Bij een positieve indruk word je direct uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Kun je meteen sfeerproeven op locatie!
- 3Afhankelijk van de functie loop je een dag(deel) mee, volgt er een 2e gesprek, of ga je aan de slag met een assessment.
- 4Zijn we positief? Dan krijg je een uitnodiging voor het digitaal aanleveren van een aantal documenten en het tekenen van je contract.
- 5Yes! Je contract is ondertekend. Tijd voor een feestje! Je ontvangt snel meer informatie over jouw eerste werkdag.
- 6Tijdens je eerste dag zijn er veel nieuwe indrukken. Samen nemen we de tijd om je in te werken en je vertrouwd te maken op je nieuwe werkplek.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
