Secretarieel medewerker Eindhoven • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als executive business support assistant bij EY vervul je een essentiële rol binnen de organisatie. Je zoekt continu naar de meest efficiënte manieren om je collega’s te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Dankzij jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen zorg je ervoor dat de partners optimaal worden ontzorgd.

Wij zoeken een nieuwe collega voor het team in Eindhoven!

• salaris o.b.v. 40 uur € 2.600 - € 3.200
• uitzicht op een contract bij HVG Law na 520 uur
• standplaats Eindhoven - werken op kantoor
• veel ruimte voor ontwikkeling
• minimaal 32 uur per week beschikbaar

Als executive business support assistant ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie. Je communiceert effectief en weet soepel om te gaan met uiteenlopende taken. Je bent veelzijdig en houdt constant zicht op de voortgang van diverse verzoeken. Met jouw gedrevenheid streef je naar maximale efficiëntie in je werk.

Je bent bedreven in het werken met verschillende systemen en ziet mogelijkheden om processen te optimaliseren. Drukke dagen of last-minute verzoeken brengen jou niet uit balans; jij behoudt het overzicht en blijft accuraat werken.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (bij voorkeur richting secretarieel/administratief werk);
• Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners de juiste ondersteuning krijgen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat verzoeken goed worden afgestemd en opgevolgd.

Jouw taken zijn onder andere:

• Een hands-on mentaliteit en flexibel inspelen op uiteenlopende situaties;
• Diverse secretariële werkzaamheden, zoals e-mail- en agendabeheer;
• Bijdragen aan een soepel lopend kantoor en het creëren van een professionele werkomgeving voor collega’s;
• Ondersteuning bieden bij kantooractiviteiten en evenementen;
• Directe ondersteuning aan partners bij hun dagelijkse werkzaamheden, met een focus op continu verbeteren en inspireren;
• Samenwerken met je team en elkaar versterken om tot het beste resultaat te komen.

Binnen het secretariaatsteam van 150 collega’s heerst een prettige werksfeer. Er wordt intensief samengewerkt en in de beginfase krijg je een buddy toegewezen die je helpt om de fijne kneepjes van het vak te leren. Tijdens periodieke gesprekken met je teamcoördinator bespreek je je doelen en ontwikkelingsmogelijkheden.

EY is een internationale organisatie die zich richt op (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Door middel van expertise, digitale oplossingen en financiële dienstverlening draagt EY bij aan een beter werkklimaat. Dit begint met een omgeving waarin jij ruimte krijgt voor training, groeikansen en creativiteit, zodat zowel jijzelf als EY zich continu blijven ontwikkelen.

Wat biedt EY jou?

• Deelname aan internationale projecten via EY’s wereldwijde netwerk en samenwerking in multiculturele teams;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot thuiswerken en een flexibel beleid voor vakantiedagen;
• Een goede werk-privébalans;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (bruto-netto);
• Actieve ondersteuning bij je loopbaanontwikkeling.

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!