HR Medewerker Amsterdam • KnappeKoppen

Als HR Medewerker zorg jij dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt. Je houdt overzicht, regelt de administratie tot in de puntjes en helpt collega’s snel en helder op weg. Van contract tot verlofaanvraag: bij jou kan je terecht. Tegelijkertijd denk je mee over hoe het beter, slimmer of eenvoudiger kan. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan vooral verder!

Als HR Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team. Je werkt nauw samen met het team dat bestaat uit een HR Manager, een HR Business Partner, een Recruitment Business Partner en een People en Culture Officer. Met elkaar zorgen jullie voor een stevige en toegankelijke HR-basis die meegroeit met de organisatie.

Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de personeelsadministratie en de salarisverwerking. Je verwerkt mutaties in ons salarissysteem Nmbrs, houdt personeelsdossiers actueel, en zorgt ervoor dat alle afspraken goed worden vastgelegd. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden met vragen over HR-processen, contracten, arbeidsvoorwaarden of kort en frequent verzuim.

Ook denk je mee op beleidsniveau. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt die naar praktische richtlijnen. Je helpt processen te verbeteren en zorgt dat het personeelshandboek, verzuimbeleid of onboardingsflow altijd actueel en begrijpelijk zijn. Zie je iets dat slimmer of efficiënter kan? Dan kom je in actie. Of het nu gaat om een onduidelijk formulier, een verouderde werkwijze of een kans om collega’s beter te ondersteunen, jij pakt het op.

Verwerken en vastleggen: je regelt de in-, door- en uitstroom van collega’s, houdt personeelsdossiers up-to-date in onze systemen en stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op. Ook verwerk je mutaties zoals verlof, functiewijzigingen of contractaanpassingen.

Voorbereiden van de salarisadministratie: je levert de mutaties aan voor de maandelijkse salarisverwerking en controleert of alles klopt. Denk aan zaken als ouderschapsverlof, einde dienstverband of reiskostenregelingen.

Ondersteunen en adviseren: je beantwoordt vragen van collega’s over bijvoorbeeld contracten, arbeidsvoorwaarden of verlof. Ook leidinggevenden weten je te vinden voor procesvragen of advies bij praktische HR-casussen.

Actualiseren van beleid en processen: je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, vertaalt die naar intern beleid en werkt mee aan duidelijke, werkbare HR-processen en documenten zoals het Personeelshandboek.

Signaleren en verbeteren: je ziet waar het beter of slimmer kan en pakt dat op – of het nu gaat om een duidelijker formulier, een gestroomlijnde onboarding of een efficiënter proces.

Je bent iemand die blij wordt van orde, overzicht en het helpen van collega’s. Jij ziet het werk liggen, weet wat prioriteit heeft en zorgt ervoor dat alles klopt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en draagt graag bij aan een warm en professioneel hr-team waarin samenwerking voorop staat:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare HR-rol, zoals HR Officer, HR-medewerker of personeelsadministrateur;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je hebt kennis en ervaring met digitale HR-systemen, bij voorkeur met Nmbrs;
• Je hebt basiskennis van arbeidsrecht en blijft graag op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen;
• Je vindt het prettig om samen te werken met een hecht HR-team waarin iedereen een andere rol heeft, maar je het werk écht samen doet;
• Je communiceert helder en vriendelijk, en houdt van een praktische, oplossingsgerichte aanpak.

Bij ons werk je in een betrokken en ambitieus HR-team dat zich inzet voor een gezonde, professionele organisatie die continu in ontwikkeling is. We bouwen aan een stevige HR-basis die meebeweegt met de groei van het bedrijf en richten ons op thema’s als strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid, leiderschapsontwikkeling en het versterken van vakinhoudelijke en commerciële vaardigheden.

Samen met het L&D-team ontwikkelen we programma’s op maat, zoals een strategisch leiderschapsprogramma, intervisie, peer learning en trainingen over technische onderwerpen zoals netcongestie en verduurzaming. Als HR Medewerker draag je actief bij aan de verdere professionalisering en toegankelijkheid van onze inspirerende en impactvolle werkomgeving.

• Een salaris van €2.900 tot €3.600 per maand, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%), 25 vakantiedagen en een pensioenregeling via Zwitserleven;
• Elke dag ontbijt, lunch en gezonde snacks;
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden met toffe, leerzame trainingen vanuit onze eigen Academy;
• Wekelijks samen sporten na werk – denk aan padel of bootcamp;
• Leuke activiteiten waarmee we onze successen vieren!