HR - Officer Antwerpen (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een energieke en nauwkeurige professional met een passie voor mensen én processen? Heb je een scherp oog voor detail en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Voor onze klant, zoeken wij een gedreven HR Officer die het verschil wil maken. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het personeelsbeleid. Je zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie, ondersteunt bij werving en selectie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Ben jij?

• Je beschikt over minimaal 4 jaar ervaring binnen het HR-domein.
• Je behaalde minstens een bachelordiploma in een relevante richting (bijvoorbeeld HRM, psychologie, sociaal werk...).
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en inzicht in zowel soft als hard HR-processen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt een proactieve en efficiënte werkhouding: je signaleert verbetermogelijkheden en durft deze bespreekbaar te maken.
• Je bent een professionele communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent leergierig en neemt nieuwe informatie snel op.
• Je werkt vlot samen met de HR Business Partner, maar kan ook zelfstandig werken binnen een afgesproken kader.
• Je hebt een eerste ervaring met HR-systemen; kennis van ProTime is een pluspunt.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bewaart ten allen tijde integriteit.

Wat mag je verwachten?

• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.
• Minstens 29 verlofdagen om een gezonde werk-privébalans te garanderen.
• Een plekje in een enthousiast en collegiaal team, waar je kan rekenen op fijne samenwerkingen en boeiende contacten.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor eigen initiatief en impact.
• Groeikansen en de mogelijkheid om stapsgewijs meer verantwoordelijkheden op te nemen.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor:

• Fungeren als sparringpartner en ondersteuning voor de HR Business Partner.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij dagelijkse HR-vragen.
• Voorbereiden, coördineren, uitvoeren en opvolgen van de volledige personeelsadministratie en personeelsdossiers, inclusief het opstellen van diverse documenten.
• Ondersteunen bij werving & selectie en onboarding
• Administratief beheer en opvolging van kandidaten.
• Uitvoeren van eerste screenings en het afnemen van sollicitatiegesprekken.
• Vertegenwoordigen van de organisatie op jobbeurzen.
• Begeleiden van in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers.
• Beheren van arbeidstijd en afwezigheden in het tijdregistratiesysteem (Protime), als voorbereiding op de maandelijkse loonverwerking.
• Ondersteuning bieden bij diverse HR-projecten en initiatieven.