Officemanager Deventer • BuitengewoonBOA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Veelzijdige officemanager functie

• Aantal uren: 24-40 uur
• Locatie: Deventer
• Functie: Officemanager
• Salaris: €2700 – €3600 (bij fulltime dienstverband)

Bij Buitengewoon BOA werkt een divers team van BOA’s (Buitengewoon opsporingsambtenaren) en toezichthouders door heel Nederland aan de leefbaarheid en veiligheid van eenieder. In de rol als officemanager geeft het jou voldoening wanneer door jouw inspanningen onze collega’s en opdrachtgevers ontzorgd worden en tevreden zijn!
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Als Officemanager ben je aanspreekpunt voor onze collega’s en opdrachtgevers, je houd je bezig met het administratief ondersteunen van onze commerciële processen;

• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, je zorgt dat de kandidaten ingeschreven worden en een arbeidsovereenkomst ontvangen. Kleding krijgen ingemeten, en je maakt o.a. scholingsovereenkomsten en vraagt de VOG’s aan;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie. Je verwerkt alle gegevens en correspondeert hierover met de opdrachtgever en/of inhuurdesk, denk daarbij bijv. aan urenregistratie en facturatie;
• Je hebt een controlefunctie, je houdt bij of de contracten/projecten goed verlopen en je zorgt dat dit op tijd verwerkt wordt in samenwerking met de recruiter en directeur/eigenaar;
• Je schakelt veel met de directeur/eigenaar en intercedent over de vragen die werknemers of opdrachtgevers hebben;
• Je ondersteunt je collega’s waar nodig bij allerhande zaken zoals bij intakegesprekken en het opmaken van kandidaat profielen;
• Facilitaire zaken: Voorraadbeheer kantoorartikelen, kantooronderhoud, verzorgen kantine benodigdheden.

Over Buitengewoon BOA:
Buitengewoon BOA is een dynamisch detacherings- en adviesbureau dat sinds 2018 gemeenten en overheidsinstellingen ondersteunt bij het werven, selecteren en ontwikkelen van BOA’s en toezichthouders. Wij bieden duurzame oplossingen voor personeelsvraagstukken die bijdragen aan de ontwikkeling van zowel de individuele medewerkers als de teams binnen toezicht en handhaving.
Bij Buitengewoon BOA staat de behoefte van onze opdrachtgevers, zoals gemeenten en omgevingsdiensten, centraal. Wij werken vanuit een informele en platte organisatie, waarin gelijkwaardigheid en persoonlijk contact belangrijk zijn. Onze kernwaarden: Integer, betrouwbaar, maatschappelijke betrokken, klantvriendelijk en servicegericht vormen de basis van alles wat we doen.

Gevraagd

Wie ben jij?
Als officemanager heb jij uitstekende organisatorische vaardigheden en ben je in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Je bent proactief in het oplossen van problemen en het verbeteren van kantoorprocessen.

• Jij bent sociaal en werkt graag met mensen;
• Je weet tempo te maken in het afhandelen van klantvragen, maar hebt ook het geduld en de flexibiliteit als een klant wat langer de tijd nodig heeft;
• Je hebt affiniteit met HR taken en bij voorkeur ervaring met uitzenden en detacheren;
• Je beschikt over een groot empathisch vermogen en voelt mensen goed aan;
• Je bent klant- en servicegericht en weet onze collega’s en opdrachtgevers te ontzorgen;
• Je kan goed schakelen tussen verschillende situaties en weet het overzicht te bewaren;
• Je bent een sparingpartner en denkt mee over de toekomst van het bedrijf;
• Mondeling en schriftelijk uitstekend communiceren, je vindt het prettig te telefoneren;
• Zelfstandig, integer en accuraat ga je te werk;

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met LinkedIn, office 365 en CRM-systemen. Ervaring met Trello en Hubspot is een pré;
• Ervaring met uitzenden en/of detacheren is gewenst;
• VOG aanvraag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Aanbod

Wat bieden wij?
Bij Buitengewoon BOA is er ruimte en aandacht is voor ieders persoonlijke en professionele ontwikkeling. Er is ruimte voor eigen inbreng en het wordt gewaardeerd als je jouw ideeën deelt. Samenwerken vinden wij erg belangrijk. We staan voor elkaar klaar.

• Salaris: Tussen de € 2.700 en € 3.600 afhankelijk van kennis en ervaring (40 uur);
• Uren: 24 – 40 uur afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden;
• Soort dienstverband: Een jaarcontract met uitzicht op vast;
• Locatie: Een inspirerende werkomgeving in het prachtige centrum van Deventer;
• Kantoor: Een nieuw kantoor, stijlvol ingericht met oog voor design;
• Organisatie: Een sterk waarde gedreven organisatie waarin jouw ontwikkeling en welzijn voorop staat;
• Vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding;