Coördinator Financiële Administratie (vaste baan) Utrecht • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Ze verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

SSR waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving. Bij SSR vind je een prettige, informele werksfeer met korte lijnen.

Als Coördinator Financiële Administratie bij SSR speel je een belangrijke adviserende en uitvoerende rol. Je bent verantwoordelijk voor de grootboekadministratie, de controle van de cursusadministratie ten behoeve van de facturatie, het opstellen van de jaarstukken en het bijhouden van het balansdossier. Je draait financiële overzichten uit ter ondersteuning van budgetbewaking en adviseert budgethouders en projectleiders. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor financiële administratie, zowel intern als extern.

Bij SSR draait het om meer dan financiële administratie. SSR is volop in beweging. Je professionaliseert interne controle processen en verbetert de administratieve efficiëntie. SSR gaat van start met een nieuw systeem en jouw kennis is van belang om dit succesvol te implementeren en processen hierop aan te laten sluiten. Met een groeiend organisatie en een toenemend aantal maatwerkopleidingen, is het standaardiseren van processen een speerpunt in het bedrijf. Jij bent een financiële professional die niet alleen de puntjes op de i zet in de administratie, maar ook proactief meedenkt over optimalisaties en aansluiting op de business. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Optimaliseren van de financiële- en cursusadministratie door het ontwerpen van controleprocessen en aansluitingen voor betrouwbare rapportages.
• Proactieve sparringpartner voor de teamleider FEZ over verbeteringen in de betrouwbaarheid van de financiële administratie en de efficiëntie van processen (AO/IC).
• Op de hoogte blijven van nieuwe financiële, administratieve en fiscale regels, en bedenken hoe SSR deze het beste kan toepassen.
• Input leveren voor de begroting, financiële prognoses en analyses.
• Vervangen van de assistent financial controller bij afwezigheid door het overnemen van de planning- en controlcyclus en in staat zijn om hiervan gerelateerde rapportages op te stellen.
• Deelnemen aan diverse verbeterprojecten binnen team FEZ.

• HBO werk- en denkniveau, afgeronde opleiding Bedrijfseconomie/Accountancy of SPD.
• Aantoonbare ervaring met het samenstellen van de jaarrekening en complexe financieringsstromen (allround boekhouder).
• Ervaring met het opstellen van heldere adviesrapporten.
• Kennis van Exact (pré).
• Ervaring met MS Office (Excel) is een vereiste. 

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform het CAO Rijk. Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kan je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Het salaris ligt tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.
• Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering, vrij te besteden.
• Je krijgt 144 wettelijke en 64 bovenwettelijke IKB vakantie uren.
• Er zijn ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en een goede balans tussen werk en privé door de mogelijkheid tot hybride werken, inclusief vergoedingen voor thuiswerkfaciliteiten.
• Reizen met het OV wordt gestimuleerd met een gratis OV-chipkaart (geen parkeerplek bij kantoor beschikbaar).
• Tot slot zijn er gezellige teamuitjes en borrels.

Waar je gaat werken

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Ze verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

SSR waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving. Bij SSR vind je een prettige, informele werksfeer met korte lijnen.