Werkstudent Finance Operations Coordinator Leiden • KnappeKoppen

Als Finance Operations Coördinator ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van correcte financiële gegevens en ondersteun je bij diverse administratieve taken. Deze rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent bedreven in financiële software, beschikt over sterke administratieve vaardigheden en kunt goed multitasken in een dynamische werkomgeving.

1. Administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoons, beheren van correspondentie en inplannen van vergaderingen.
• Regelen van reizen, voorbereiden van onkostendeclaraties en beheren van archieven voor financiële documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders; je biedt uitstekende service en handelt vragen snel af.

2. Gegevensinvoer en archivering

• Invoeren van financiële data in boekhoudsoftware en spreadsheets, nauwkeurig en efficiënt.
• Bijhouden van actuele en georganiseerde financiële administratie, zoals facturen, bonnetjes en inkooporders.
• Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages en presentaties.

3. Facturatie en debiteurenbeheer

• Ondersteunen bij het facturatieproces: facturen opstellen, betalingen volgen en debiteuren reconciliëren.
• Nabellen van openstaande facturen en communiceren met klanten om betalingsverschillen of -problemen op te lossen.
• Opstellen en versturen van factuuroverzichten en betalingsherinneringen indien nodig.

4. Ondersteuning crediteurenadministratie

• Helpen bij het verwerken van inkomende facturen: coderen, goedkeuringen regelen en betalingen uitvoeren.
• Leveranciersrekeningen monitoren en afstemmen met overzichten om tijdige en juiste betalingen te waarborgen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en oplossen van eventuele geschillen of verschillen.

5. Algemene financiële ondersteuning

• Algemeen ondersteunende taken binnen het finance team, zoals meewerken aan begrotingen, financiële analyses en speciale projecten.
• Samenwerken met collega’s om processen te optimaliseren en efficiëntie binnen de afdeling te verhogen.
• Op de hoogte blijven van relevante financiële procedures, beleid en regelgeving om naleving te garanderen.

Opleiding / Ervaring

• HBO-diploma in Finance, Accounting, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een financiële en administratieve functie.
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
• Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.
• Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke financiële informatie.
• Flexibel en bereid om nieuwe taken en technologieën snel eigen te maken.

Competenties

• Kennis van inkoop- en crediteurenprocessen.
• Zorgvuldige uitvoering: Verantwoordelijk voor nauwkeurige gegevensinvoer, reconciliaties en het afronden van taken.
• Streven naar kwaliteit: Zorgt voor foutloze financiële administratie en documentatie.
• Flexibiliteit: Kan omgaan met veranderende systemen, tools en deadlines (zoals vaak voorkomt bij snelgroeiende bedrijven).
• Teamplayer: Werkt goed samen met het finance team en reageert adequaat op vragen vanuit andere afdelingen.

Salarisindicatie: €16 - €20 per uur

Solliciteer nu!