De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) zoekt een procesregisseur voor het cluster Bezwaar Beroep en Ingebrekestelling. Je draagt bij aan nieuwe processen en optimaliseert bestaande, met focus op procesoptimalisatie en ketenintegratie. Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling Bezwaar, coordineert planning en control, voert risicoanalyses uit, en biedt managementadvies. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) werd in 2020 opgericht om erkenning en financieel herstel te bieden aan gedupeerde ouders en kinderen. Nu de integrale beoordeling van mogelijk gedupeerden de afrondende fase ingaat, verschuift de focus van UHT naar het cluster Bezwaar Beroep en Ingebrekestelling. Dit cluster moet uiterlijk eind 2027 zijn werkzaamheden afronden. Nieuwe processen zijn nodig om deze deadline te halen, en bestaande processen vragen om kritische optimalisatie. Om die reden zoeken wij voor de afdeling Bezwaar Integrale Beoordeling een procesregisseur met juridische achtergrond én aantoonbare ervaring met bezwaarprocedures. Iemand die scherpe analyses kan maken, risico’s signaleert én voortgang bewaakt in een politiek-bestuurlijk gevoelige context.

Je ondersteunt het MT met de volgende hoofdtaken: Procesoptimalisatie: je adviseert continu over verbeteringen van de bestaande processen, met het doel procedure tijden te verkorten. Ketenintegratie: Ondersteuning bij het opzetten van een gestructureerde kennisloop met ketenpartners en afdelingen.

Concreet ben je verantwoordelijk voor:

– Aanspreekpunt voor de afdeling Bezwaar: je fungeert als spil tussen uitvoering, beleid en management; je vertaalt signalen vanuit de praktijk naar concrete acties.
-Planning en control: je coördineert planningstaken, bewaakt de voortgang van procedures, en stuurt bij waar nodig om tijdige afhandeling te garanderen.
– Risicoanalyse en deadlinebewaking: je signaleert knelpunten vroegtijdig, maakt risico’s inzichtelijk en zorgt voor adequate beheersmaatregelen.
– Rapportage en prognose: je stelt overzichtelijke rapportages en prognoses op voor het management, met inzichten die bijdragen aan strategische sturing.
– Managementadvies: je adviseert het MT en stakeholders over procesverbeteringen, juridische vraagstukken en ketenintegratie.

Planning en control: je coördineert planningstaken, bewaakt de voortgang van procedures, en stuurt bij waar nodig om tijdige afhandeling te garanderen.

De eisen

De aangeboden kandidaat beschikt over een minimaal hbo werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures.

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, het schrijven van processen en het voeren van regie op de totstandkoming van processen.

De aangeboden kandidaat heeft scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80) waarvan minimaal 3 punten per competentie en minimaal 6 punten per kwaliteitseis.

De wensen

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met bezwaarprocessen/procedures

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het analyseren van processen

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met risico-analyse en deadlinebewaking

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een politiek gevoelige organisatie (Een politiek gevoelige omgeving is een context waarin politieke belangen, machtsstructuren en besluitvormingsprocessen een significante rol spelen. Het vereist van professionals, zoals ambtenaren, dat ze rekening houden met de politieke haalbaarheid van voorstellen en de impact van hun acties op verschillende politieke actoren)

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement

Gerelateerde zoekopdrachten

Project Coordinator Utrecht Parttime Utrecht HBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Project Coordinator Salaris Project Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Coordinator in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)