Senior adviseur Informatiebeheer/recordsmanager Zeist • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De gemeente Zeist is op zoek naar een ervaren professional voor de rol van Senior Informatiemanagement. In deze functie werk je samen met een team van informatiemanagers, kwaliteitsmedewerkers en andere specialisten aan het beheer van digitale informatie binnen de gemeente. Je speelt een cruciale rol in het toegankelijk en rechtmatig beheren van gemeentelijke digitale informatie op zowel korte als lange termijn.

• Bijdragen aan de migraties van vakapplicaties, met een focus op projecten bij burgerzaken.
• Organiseren van de vernietiging in vakapplicaties.
• Adviseren van proceseigenaren over het inrichten en uitvoeren van processen conform de archiefwet.
• Uitvoeren van analyses en vergroten van bewustwording binnen de organisatie over informatiebeheer.
• Schrijven van beleidsstukken, richtlijnen en procesbeschrijvingen.
• Toetsen van bestaande applicaties aan het metadataschema gebaseerd op de MDTO standaard.
• Deelnemen aan het programma “Informatie op de juiste plaats”.

• Je bent betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie.
• Je werkt samen met diverse deelterreinen binnen Informatievoorziening, zoals gegevensbescherming en veiligheid.
• Je hebt te maken met een diversiteit aan processen binnen de gemeentelijke organisatie.
• Het werk vraagt om specifieke kennis en specialisatie.

Gevraagd

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
3. Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv)
5. Minimaal 3 jaar ervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties (licht dit duidelijk toe in het cv)

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met het migreren van Key to Burgerzaken naar Pink
• Aantoonbare werkervaring met I-navigator en RMTool.

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.