Administratief medewerker – Planner Zwolle • 50pluswerkt

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je een flexibele instelling en hou je ervan om orde te scheppen in een dynamische werkomgeving? 

Als Planner & Administratief Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen cliënten, medewerkers en directie. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie door de inkomende en uitgaande telefonie en post professioneel af te handelen. Je verwerkt planningswijzigingen nauwkeurig en zorgt dat zowel cliënt- als de administratie van de medewerkers up-to-date blijft. Hiermee draag je direct bij aan het leveren van de juiste zorg op het juiste moment.

Over de werkgever

Deze thuiszorgorganisatie gevestigd in Zwolle, met een sterke aanwezigheid in Midden- en Noord-Nederland. De organisatie richt zich op het bieden van huishoudelijke hulp, maaltijdondersteuning en individuele begeleiding, met een nadruk op het sociale aspect van zorgverlening. Hun missie is om vereenzaming onder ouderen tegen te gaan en hen zo lang en comfortabel mogelijk thuis te laten wonen. 

Wat hen onderscheidt, is hun persoonlijke benadering waarbij gelijkwaardigheid, respect en gezelligheid centraal staan. Ze geloven dat sociale interactie en een goede relatie tussen cliënt en zorgverlener essentieel zijn voor het welzijn van hun cliënten. De medewerkers werken vanuit deze waarden en streven ernaar om een vertrouwde en warme omgeving te creëren voor zowel cliënten als collega’s.

Wat vragen wij:

Opleiding & kennis (harde criteria):

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.

• Een afgeronde opleiding als secretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar.

• Een NT2-diploma (Nederlands voor anderstaligen) is behaald.

• Kennis van planningsprocessen.

• Kennis van professionele communicatie.

Jouw eigenschappen (zachte criteria):

• Je bent flexibel en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

• Je communiceert duidelijk en professioneel. 

• Je werkt secuur en hebt oog voor detail.

• Je schakelt snel tussen verschillende taken en gesprekspartners.

Wat bieden wij:

• Persoonlijke aandacht: Medewerkers worden gezien en gehoord; er is altijd ruimte voor een gesprek of idee.

• Gelijkwaardigheid: Iedereen wordt als gelijke behandeld, ongeacht achtergrond of functie.

• Open communicatie: De deur staat altijd open voor feedback, suggesties of een praatje.

• Focus op werkplezier: Een positieve en gezellige werksfeer staat centraal.

• Goede Arbeidsvoorwaarden en mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Waarom deze functie bij jou past:

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, waarin je met jouw inzet zorgt voor rust, overzicht en structuur. Je bent de stille kracht die ervoor zorgt dat iedereen kan doen waar hij of zij goed in is. Herken jij jezelf hierin? Dan kijken we uit naar jouw reactie!

Start direct een Whatsapp gesprek met Monique