Executive Assistant Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het directieteam van een innovatieve, groeiende organisatie in de circulaire economie zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Executive Assistant. Ben jij een professional die de directie ondersteunt met scherpte, structuur en flair? Dan is deze rol echt iets voor jou!

Je bent de onmisbare rechterhand van het directieteam (CEO, CCO en CFO) en zorgt voor een soepele en effectieve ondersteuning bij al hun werkzaamheden. Je anticipeert moeiteloos op wisselende prioriteiten en behoudt ook onder hoge druk het overzicht. Je belangrijkste taken zijn:

• Beheren van drukke agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten scherp stelt, efficiënt plant en namens de directie berichten afhandelt.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en documenten, het opstellen van heldere notulen en het bewaken van de opvolging van acties.
• Regelen van nationale en internationale reizen, inclusief vluchten, hotels, vervoer en visa, met oog voor optimale planning en persoonlijke wensen.
• Schrijven en redigeren van professionele correspondentie namens de directie, altijd met de juiste toon en zorgvuldigheid.
• Signaleren van verbeterpunten, doorvoeren van optimalisaties en structureren van werkprocessen.
• Coördineren van facilitaire zaken, kantoorbenodigdheden en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Herkennen van urgente zaken, proactief initiatief nemen en zorgen dat acties tijdig worden opgevolgd.

• Circa € 4.500 - € 5.000 per mnd, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een uitdagende functie binnen een ambitieuze en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Contract voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Marktconform salaris en 8% vakantiegeld.
• Laptop en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • Netto telefoonvergoeding van €35,- per maand.
  • Bonusregeling.
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
  • 26 vakantiedagen per jaar.
  • Een uitstekend pensioen, volledig door de werkgever betaald.
  • Diverse personeelsverzekeringen.
  • Mogelijkheden voor trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende speler in de duurzame economie. Zij ontwikkelen en beheren productiefaciliteiten waarin organisch afval op grote schaal wordt omgezet in hoogwaardige biogrondstoffen. Het bedrijf kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving, een betrokken team en een sterke focus op innovatie en impact.

• Een ervaren Executive Assistant met minimaal 5 tot 10 jaar internationale ervaring, bij voorkeur binnen een zakelijke of financiële omgeving.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretarieel of management support.
• Zelfstandig, proactief en stressbestendig, met een hands-on mentaliteit.
• Communicatief sterk, tactvol en representatief.
• Organisatiesensitief, integer en servicegericht.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk in plannen, organiseren en verslaglegging, inclusief notuleren.
• Vaardig met MS Office en andere relevante tools.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een duurzame toekomst? Stuur dan je CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.