Gemeente Secretaris / Algemeen Directeur Zoetermeer • Bright Professionals

Voor een uitdagende interim-positie als Gemeente Secretaris / Algemeen Directeur in een gemeentelijke omgeving, zoeken we een strategisch sterke en veranderingsgerichte professional. In deze sleutelrol ben je de brug tussen bestuur, organisatie en partners, waarbij je streeft naar een professionele, toekomstbestendige werkomgeving. Je leidt verandertrajecten, versterkt leiderschap en cultiveert een sfeer van samenwerking en ontwikkeling. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Gemeente Secretaris / Algemeen Directeur.

Het directieteam bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en 3 directeuren. Het team wordt geadviseerd door de concerncontroller en een directiesecretaris. Jij zal werken in een van de domeinen: Sociaal, Fysiek of Interne en externe dienstverlening. Daarnaast fungeert de algemeen directeur ook als ambtelijk opdrachtgever voor projecten die meerdere domeinen omvatten.

Voor een stevigere strategische aansturing, betere vertegenwoordiging in de stad en om de directeuren meer tijd en ruimte te geven voor strategische sturing, is jouw rol cruciaal. Jij zult bijdragen aan meer eenduidigheid in de aansturing en helderheid in verantwoordelijkheden binnen de diverse lagen.
Je komt als interim-gemeentesecretaris / algemeen directeur in een sleutelpositie waarin je de schakel bent tussen het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. In het hart van de lokale democratie zorg jij voor een goed functionerend bestuurlijk-ambtelijk samenspel.

Als eerste adviseur van het college draag je eindverantwoordelijkheid voor de integrale aansturing van de ambtelijke organisatie. Jij bewaakt de kwaliteit van beleidsuitvoering, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je schept duidelijkheid in processen en besluitvorming, houdt toezicht op rolzuiverheid en verantwoordelijkheden, en waarborgt de naleving van bestuurlijke afspraken.

De opdracht heeft een duidelijke veranderkundige en ontwikkelgerichte focus. Jij zal als ervaren, strategisch sterke en daadkrachtige gemeentesecretaris de opgaven van Zoetermeer begrijpen en er met bestuurlijke sensitiviteit op inspelen. Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• De ambtelijke organisatie verder ontwikkelen tot een toekomstgerichte, professionele werkomgeving die klaar is voor de groei en complexe opgaven van de stad;
• Sturen op strategische integraliteit en slagkracht vanuit de lijn;
• Wederzijds vertrouwen in het ambtelijk-bestuurlijke samenspel versterken, zodat bestuurlijke keuzes en ambtelijke uitvoering naadloos op elkaar aansluiten;
• Het strategisch vermogen van de organisatie versterken.

Jij brengt ontwikkelachterstanden binnen de organisatie in kaart en herstelt deze waar nodig. Je geeft vorm aan een gezamenlijke ontwikkelagenda in nauwe samenwerking met het directieteam en het management. Deze agenda is leidend voor de doorontwikkeling van leiderschap, integrale samenwerking en organisatiecultuur/gedrag.

Een grondige analyse van de organisatie, onder meer door middel van actieonderzoek, maakt deel uit van jouw aanpak. Dit stelt je in staat om met feiten en betrokkenheid van medewerkers tot een breed gedragen ontwikkelagenda te komen. Hiermee geef je richting aan de organisatieontwikkeling en zet je concrete stappen naar verbetering en professionalisering.

Je positioneert en versterkt leiderschap binnen de gemeentelijke organisatie. Dit houdt in:

• Het inzetten van veranderkundige methodieken – waaronder die van Joost Kampen – om duurzaam en zichtbaar leiderschap te ontwikkelen;
• Het begeleiden van het gehele managementteam in een leiderschapstraject dat bijdraagt aan stevige positionering, meer eigenaarschap, aanspreekbaarheid en gezamenlijkheid.

Je stimuleert een organisatiecultuur waarin verantwoordelijkheid nemen, onderlinge feedback en heldere afspraken vanzelfsprekend zijn. Deze cultuuromslag is essentieel voor het realiseren van de gewenste organisatiedoelen en vormt een rode draad door de opdracht.

Recent is er een nieuwe sturingsfilosofie vastgesteld door de gemeenteraad en het college. Jij begeleidt de ambtelijke organisatie bij de implementatie hiervan, zorgt voor helderheid in rollen, mandaten en verwachtingen, en draagt bij aan het versterken van de samenwerking tussen bestuur en organisatie.

Als gemeentesecretaris ben je de eerste adviseur van het college en de verbindende schakel die zorgt voor soepeler, transparanter en effectiever bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Je geeft samen met het directieteam leiding aan de ambtelijke organisatie, zorgt voor een heldere koers, een veilige werkomgeving en een cultuur van samenwerking en ontwikkeling. Als WOR-bestuurder onderhoud je een constructieve relatie met de Ondernemingsraad en voer je periodiek overleg over organisatievraagstukken en arbeidsverhoudingen.

De ideale kandidaat beschikt over:

• Meerjarige aantoonbare ervaring met verandertrajecten binnen overheidsorganisaties, bij voorkeur in een vergelijkbare (grootstedelijke) context;
• Een combinatie van bestuurlijke sensitiviteit, strategisch inzicht en veranderkundig leiderschap;
• Kennis van of affiniteit met de context van Zoetermeer en haar opgaven;
• Het vermogen om een ambtelijke organisatie in beweging te krijgen, met oog voor mensen, processen en resultaten;
• Rust, structuur en richting brengen in complexe omgevingen terwijl je energie en eigenaarschap mobiliseert;
• Meerjarige ervaring binnen politiek-bestuurlijke dynamiek, bij voorkeur gemeenten, en daarin effectief kunnen laveren.

Met hart voor de stad en in nauwe samenwerking met bestuur, organisatie en partners draag je bij aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.Competenties

• Resultaatgericht;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Organisatiesensitiviteit;
• Strategisch en analytisch denkvermogen;
• Leiderschap;
• Communicatief en sociaal vaardig;
• Goed moreel kompas;
• Veranderkundig interveniëren (als eindverantwoordelijk leidinggevende).

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht ziet men de stad mooier en beter worden. Samen, open, flexibel en lerend creëren jullie oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Met hart voor de stad bouwen jullie samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waarvoor zij gaan!

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.