Project Management Officer Rijswijk (ZH) • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

Wat ga je doen?

Als PMO ondersteun je de programmamanager en projectcoördinator. Jij zorgt voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie, zodat projecten soepel verlopen. Jouw werkzaamheden zijn heel divers, bijvoorbeeld:

• Rapportages en dashboards opstellen over de voortgang van projecten;
• Ervoor zorgen dat de juiste documenten, formats en afspraken gebruikt worden;
• Knelpunten signaleren en actief meedenken over oplossingen;
• Vergaderingen voorbereiden, vastleggen wat er is afgesproken en zorgen dat acties opgevolgd worden;
• Projectevaluaties organiseren en meewerken aan verbeteringen;
• Ondersteunen bij administratieve zaken, zoals het aanmaken van inkooporders en het bijhouden van projectadministratie;
• Meedenken over het verbeteren van de manier waarop wij als team werken.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Deze functie is méér dan alleen administratieve ondersteuning. Jij bent de spin in het web binnen een afdeling waar veel in beweging is. Er is volop ruimte om processen slimmer en efficiënter te maken en zo echt verschil te maken voor de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het opstellen van duidelijke rapportages voor interne audits;
• Meedenken over hoe we de samenwerking en verantwoordelijkheden binnen het team beter organiseren;
• Zorgen dat documenten makkelijk vindbaar zijn en informatie actueel is;
• Bijdragen aan het monitoren van onze doelen en jaarplannen.

Gevraagd

We zoeken een enthousiaste en gestructureerde collega, die goed kan schakelen met verschillende mensen en graag zorgt dat alles klopt en loopt. Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in vastgoed, facilitair management, organisatiekunde of bedrijfskunde
• Ervaring met projectmatig werken is mooi meegenomen, bijvoorbeeld met Prince2 of andere methodes
• Je werkt nauwkeurig, houdt van overzicht en denkt in oplossingen
• Je bent communicatief sterk en weet collega’s te verbinden
• Je bent proactief, flexibel en pakt graag de ruimte om dingen beter te maken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.