Directiesecretaresse (36-40 uur, Den Haag) Den Haag • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In de functie van directiesecretaresse kom je te werken voor de CEO van dit 5-koppige bestuur. Welke bestaat uit dames en heren. We zijn op zoek naar een directiesecretaresse die rust kan brengen in de drukke agenda van deze CEO. Naast haar rol als CEO heeft zij zitting in de RvC. Ideaal als haar rechterhand hier ervaring mee heeft. Hierin wordt er absoluut mee- en vooruitdenken van jou verwacht. Je zorgt er voor dat de CEO goed afgeschermd wordt en dat afspraken met genoeg pauzes ter voorbereiding worden afgewisseld. Daarnaast stroomlijn jij haar focus. Waar moet ze wel bij gaan zitten en waar kan zij later over bijgepraat worden. Ondersteun haar bij de verschillende prioriteiten die niet allemaal dezelfde aandacht nodig hebben. Adviseer hierin en maak keuzes. Het betreft een organisatorische en uitvoerende functie. Voor het notuleren is een collega aangesteld. Dit komt niet bij de directiesecretaresse te liggen.

Als de rechterhand van de CEO van een organisatie van +/- 500 personen valt er veel te doen. De organisatie heeft een groot maatschappelijk belang en kent geen winstoogmerk. Er valt veel te organiseren naast agenda- en afsprakenbeheer zoals o.a. locaties boeken voor bv heidagen, organisatie evenementen, attenderen op afspraken, postbehandeling en correspondentie (vertrouwelijk), organisatie van vergaderingen, opstellen van rapporten en presentaties, aanspreekpunt in- en externe contacten en het verzorgen van vluchten, hotels en vervoer. In deze functie is thuiswerken helemaal ingeburgerd waarbij er minimaal drie dagen op kantoor wordt gewerkt. De CEO is vier dagen op kantoor aanwezig (meestal niet op vrijdag). De ideale directiesecretaresse vindt het een uitdaging om de verschillende afspraken juist geagendeerd te krijgen ondanks onverwachtse wijzigingen vanuit de CEO.

Ben jij op zoek naar een directiesecretaresse functie in Rotterdam of Amsterdam? Kijk dan eens op onze website: .

Deze vermogensbeheerder kent geen winstoogmerk. Hier werken ontzettend veel verschillende nationaliteiten. Ze vinden het belangrijk dat iedereen zich hier kan thuis voelen. Moderne werkomgeving met goede faciliteiten en waar er oprecht vanuit verschillende perspectieven en meningen gekeken wordt naar het werk.

De organisatie is zeer laagdrempelig en kent amper hiërarchie. Iedereen is hartelijk en wil de ander graag helpen. Nieuwe collega’s benadrukken steeds weer het warme bad waarin zij terecht zijn gekomen. Veel aandacht voor de medewerkers waardoor iedereen zich hier gehoord en gewaardeerd voelt. Soms duren beslissingsprocessen iets langer daar meerdere personen mee mogen denken.

Deze functie is interessant als je het leuk vindt om de CEO te helpen haar rust te bewaren, stress te voorkomen en laten zien welke werkzaamheden de CEO gerust aan jou kan overdragen. Hiervoor wordt een zekere stabiliteit van jou verwacht. Je staat stevig in jouw schoenen en je durft soms minder subtiel aan te geven dat iets efficiënter kan. Als persoon ben je iemand die nuchter en bescheiden kan zijn. Jij slaat jezelf niet op de borst omdat je toevallig voor de CEO werkzaam bent. Met jouw senioriteit vind je het leuk om secretaresses met minder ervaring (in de organisatie) een keer bij te staan met raad en daad. Hen helpen groeien in hun rol. Leeftijd is hier absoluut onbelangrijk. Relevante werkervaring als b.v. directiesecretaresse wel. Ervaring met een RvC is een dikke pré net als werkervaring bij grotere (zakelijke) organisaties als directie ondersteuning. Naast goede beheersing van het Nederlands is Engels hier belangrijk. Je hebt ervaring met MS 356, Sharepoint, Teams en OneDrive. Je kan goed de juiste prioriteiten stellen en omgaan met zeer vertrouwelijke informatie.

Salarisindicatie is €3.300 – €4.700 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Daarnaast kennen zij o.a. een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, fietsvergoeding net als OV vergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding. Sportschool in het pand zelf en mooie ontwikkelingsmogelijkheden.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.