Startend HR Beleidsadviseur Leiderschap & Ontwikkeling Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startende HR beleidsadviseur Leiderschap en Ontwikkeling

Ontwikkel je je graag verder in HR thema’s rond leiderschapsontwikkeling, lerende en wendbare organisatie en persoonlijke ontwikkeling? En combineer jij strategisch denken met organisatiesensitiviteit, een hands-on mentaliteit en een liefde voor leren en ontwikkelen? Dan is deze projectvacature interessant voor jou!

Dit ga je doen 
Als HR beleidsadviseur Leiderschap en Ontwikkeling werk je aan het programma gericht op leer- en ontwikkelaanbod voor leidinggevenden en medewerkers van de Universiteit Leiden. Je helpt bij het creëren van een gezonde, lerende organisatie waarin (persoonlijk) leiderschap en vaardigheden centraal staan. De focus ligt op uitbreiding van het bestaande aanbod om onze ambities zoals verwoord in ons Strategisch Plan 2022 – 2027 te borgen. 

Concrete projectwerkzaamheden:

• Je ondersteunt de sr. adviseur leiderschapsontwikkeling en de learning programmamanager bij het inrichten en uitvoeren van het meerjarenprogramma leiderschapsontwikkeling van de Universiteit Leiden; 
• Je levert een wezenlijke bijdrage aan de leiderschapsontwikkeling met je inhoudelijke kennis en ervaring van projectmanagement en door je actieve deelname in het programmateam
• Je assisteert bij de inhoudelijke, planmatige en organisatorische voorbereiding van overleggen 
• Je ondersteunt bij het opstellen van stukken en presentaties, zorgt voor de follow up en houdt het proces in de gaten.
• Je beheert de programmadocumentatie
• Je speelt een actieve rol in de communicatie richting de organisatie. Je werkt in dit verband samen met de communicatieadviseur

Met jouw werk draag je direct bij aan het succes en welzijn van onze medewerkers en de groei van een leer- en ontwikkelcultuur.

Hier ga je werken 
Het team HR Leiderschap & Ontwikkeling ondersteunt zowel wetenschappelijke als niet-wetenschappelijke staf bij het ontwikkelen van hun  leiderschap, naast zelfreflectie en vermogen om regie te nemen in je persoonlijke en professionele groei,

Het team bestaat uit 10 personen. Het verzorgt jaarlijks tientallen trainingen en leergangen: op het gebied van leiderschap en management, vaardigheidstrainingen voor jonge onderzoekers en diverse leertrajecten op maat voor specifieke groepen binnen de organisatie. Daarnaast biedt het team loopbaanadvies, coaching en intervisiebegeleiding aan. 

Ondanks de verschillende focusgebieden per medewerker houden we elkaar goed op de hoogte van ontwikkelingen in de werkzaamheden. Zo hebben we regelmatig samen overleg om elkaar om hulp te vragen en om uiteraard behaalde successen met elkaar te delen. Tijdens deze teammeetings zorgen we ervoor dat we elkaar zoveel mogelijk op kantoor treffen. Daarnaast lunchen we vaak gezamenlijk, in het restaurant, onze groene binnentuin of tijdens een wandeling langs de Leidse grachten.

Het team Leiderschap & Ontwikkeling is onderdeel van het centrale Bestuursbureau van de universiteit. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Het Bestuursbureau is gevestigd in de oude Universiteitsbibliotheek op het Rapenburg, tegenover het Academiegebouw. 

Dit breng je mee 
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, je basis is een afgeronde opleiding op HBO- of WO-niveau.
• Je hebt ervaring met projectmatig en deadline gedreven werken, bij voorkeur in een grote, professionele organisatie 
• Je hebt een goede beheersing van diverse software pakketten (MS Office, MS Teams);
• Je hebt een professionele, proactieve en teamgerichte instelling; 
• Je bent in staat om zelfstandig en proactief taken van het projectmanagementproces uit te voeren; 
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden; 
• Je bent energiek, nieuwsgierig en zoekt de samenwerking op;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt het beoogde resultaat steeds voor ogen.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wij bieden

• Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Omdat het om projectwerkzaamheden gaat met tijdelijke financiering betreft het in eerste aanleg een tijdelijke aanstelling voor de duur van twee jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.226,- en maximaal €5090,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10). 

Verder bieden we jou 

• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en nog meer opties;
• De mogelijkheid hybride te werken; 
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je contact opnemen met Petra Boerlage, senior adviseur leiderschapsontwikkeling, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv of

Solliciteren
Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 15 juli 2025 in via de button 'Solliciteren'.