Coördinator Europese Subidie Fonds (ESF) Leidschendam • ResidentieProfs

ResidentieProfs is voor de gemeente Leidschendam-Voorburg op zoek naar een Coördinator Europese Subsidie Fonds (ESF) (via detachering) voor 8 uur per week.

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Opdracht

Om de lange termijn ambities van de gemeente te realiseren, wil de gemeente Leidschendam-Voorburg gebruikmaken van externe financieringsmogelijkheden, zoals subsidies vanuit het Europese Subsidie Fonds welke in nauwe samenwerking met omliggende gemeenten wordt uitgevoerd. Hierbij is professioneel subsidieadvies en projectbeheersing dan ook onmisbaar om de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten en succesvol af te ronden.

Taken en werkzaamheden

De subsidiecoördinator ESF houdt zich bezig met:

• Op basis van de kansrijke projecten en een afweging van de kosten en baten beslissen over subsidieverwerving en beheersing van ESF voor de gemeente Leidschendam-Voorburg;
• Overleg met de regionale gemeentelijke ESF-coördinator over het monitoren en uitvoering van de ESF- subsidies belegd als onderdeel bij de gemeente Leidschendam-Voorburg;
• Overleg met het de teamleider Financiële Administratie van afdeling Bedrijfsvoering over de mogelijke administratie van subsidies in samenwerking met 2 collega’s die op administratief gebied ondersteunen;
• De samenwerking regelt tussen alle betrokken partijen zoals de subsidieadviseur van Leidschendam-Voorburg, de inhoudelijke budgetverantwoordelijke van de vakafdeling en team F-administratie;
• Borgt de gehele uitvoering van processen op gebied van ESF qua aanvraag, ondersteuning en verantwoording met als doel het zo hoog mogelijk binnenhalen van ESF subsidie.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met ESF subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies, uitvoering en verantwoording, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de begeleiding van de uitvoering en monitoring van (ESF) subsidies
• Een afgeronde cursus subsidierecht op academisch niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op subsidie vlak binnen een overheidsinstelling, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 2 voorbeelden