Administratief medewerker Drachten • ProWurk

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In regio Drachten zoeken wij een administratief medewerker voor ongeveer 32 uur per week. Het gaat om een nuchter Fries familiebedrijf dat zich bezighoudt met de verhuur, verkoop en onderhoud van machines zoals hoogwerkers, heftrucks en aanhangers. Ze houden van aanpakken, korte lijnen en duidelijkheid. Geen gedoe.

Als Administratief Medewerker ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, je bent betrokken bij allerlei onderdelen van het bedrijf.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen
• Denk aan controleren, klaarzetten voor betaling, of contact opnemen bij onduidelijkheden.
• Bonnetjes en werkbonnen uitschrijven en verwerken
• Bijvoorbeeld bij verhuur of onderhoud aan machines. Je zorgt dat alles netjes in het systeem komt te staan.
• Beheren van de algemene mailbox
• Je leest mee, beantwoordt vragen waar je kunt, of zet ze door naar de juiste collega.
• Klantcontact (telefonisch en aan de balie)
• Klanten bellen of komen langs met vragen over facturen, verhuur of service. Jij bent dan het eerste aanspreekpunt.
• Planning of verhuuradministratie ondersteunen
• Denk aan gegevens van klanten invoeren, afspraken noteren, of even snel een contractje printen.
• Algemene ondersteuning op kantoor
• Een collega helpt je even niet verder met een vraag? Jij zoekt het uit of fixt het zelf.
• Onderhoud inplannen met klanten
• Machines die terugkomen of nog in gebruik zijn, moeten onderhouden of gekeurd worden. Jij plant die afspraken in overleg met klant én werkplaats.

Kortom: jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat collega’s en klanten niet hoeven te wachten.

• Je woont in de buurt van Drachten
• Je hebt geen moeite met Fries en Nederlands
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent sociaal, klantvriendelijk en denkt in oplossingen
• Je kunt goed overweg met e-mail, Excel en administratieve systemen
• Enige affiniteit met machines (zoals hoogwerkers of heftrucks) is mooi meegenomen
• 💬 Je vindt het leuk om af en toe even met klanten te praten
• 🗓️ Je bent beschikbaar voor ca. 32 uur – de dagen zijn flexibel in overleg

• Een baan met afwisseling en vrijheid
• Werken in een nuchter, hardwerkend team
• Salaris van €2784,- tot €3000,- (gebaseerd op 40 uur per week)
• Kans op een vaste aanstelling bij goed functioneren
• Wekelijkse of 4 wekelijkse verloning